Page 171 - 新时期档案工作理论与实践研究

第六章 学校和学生的档案管理

校学生档案管理信息的共享功能。
（三）狠抓管理，落实责任
中职学校学生管理要想做到位，就必须狠抓管理，在健全机构、人员组织、

库房管理方面大做文章。事实证明，中职学生档案管理工作的落实首先要从管理
体制入手，组织好相关人员根据学校实际需要采取合适的模式和手段，确定专人
负责学生档案管理的各项工作；其次，按照全校学生人数，配备相应的学生档案
数，根据实际需要，安排一定数量的档案专职人员，集中管理、相互配合，对于

少部分需要分散管理的学生档案，学校还要对专职人员进行专题培训，强化业务
指导，保证学生档案归档到位，提高学生档案管理的整体质量。
（四）维护好学生档案管理硬件设备
在学生档案管理工作中，档管人员都需要对各种档案进行科学合理的分类，

特别是重点学生档案的管理更要慎之又慎。为了确保学生档案管理工作高效运行，
档案管理人员对档案室硬件设备的维护也是一项重要的工作。首先，定期检查档
案室硬件设备的使用情况，及时进行必要的维护和保养，注意档案室的通风干燥，
每天常规消毒，防止有害气体或老鼠、蟑螂等害虫进入档案室损坏档案资料；其

次，每天下班前，学生档案管理人员要对所有档案资料进行归档核查，确定门窗、
电器是否处于正常关闭状态，防止不良人员擅自进入档案室。只有切实做好学生
档案管理硬件的维护，才能确保中职学生档案长期完好的保存。
（五）强化宣传，深化意识

学生档案管理是关系学校人才外输的一件大事，理应让广大师生深刻认识到
档案管理的重要性，这就需要档案管理部门联合学校其他科室通过多种形式和手
段加大宣传力度，不断深化广大师生的档案意识，从而调动师生的积极性，主动
关心支持学校档案工作。同时，每位师生都应该重视档案的填写，不仅要做到客

观、真实，还要格式规范，书写清楚，这是档案填写的基本要求。一份好的学生
档案不仅能轻松获得用人单位的青睐，还能多角度折射出学校在人才培养方面所
付出的努力，因为档案中学生优异的成绩记录就深深印证了这一点。由此可见，
学生档案的管理不只是对学生就业有益，而且还是宣传学校的绝佳阵地。

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