Page 103 - 现代财务管理与创新发展

第三章 医院财务管理

⑥参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本医院在会上汇报发言材
料等。
⑦上级机关领导来医院检查视察工作的报告、指示记录，以及本医院向上级

进行汇报的提纲和材料。
⑧反映本医院生产、经营活动、先进人物事迹及医院领导工作等的音像摄
制品。
⑨医院日志和大事记。

⑩上级批复的文件及上报的有关材料。
业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团
体负责立卷归档。

二、立卷要求

①文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
②立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文
件、材料的完整性。

③要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成
的文件材料，要及时立卷归档。
④上年度形成的文件材料，要求在下年度 5 月份以前整理完。6 月份正式向
档案馆（室）移交，清单一式二份。（接交单位各留存一份备查。）

三、文件的销毁

①对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两机要室应定期清理造册，
并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

②经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到
上级机关指定的纸厂监视销毁。

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