Page 114 - 企业合规管理体系建设研究
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R 企业合规管理体系建设研究
esearch on the Construction of Enterprise Compliance Management System
况是否落实、是否从根源上杜绝同样问题再次发生;另一方面,对全公司进行系
统审查,除企业的日常工作之外,重点检查企业参与的项目,包括项目需履行的
各项程序、采办、合同、付款结算、财务管理等,对发现的问题剖析源头,从根
本上确定企业合法合规运营。
(九)合规风险评估报告编制
根据合规风险评估的检查结果,编制合规风险评估报告并提出整改意见。报
告包括但不限于合规风险检查工作背景、合规风险检查范围、合规风险检查依据、
合规风险检查结果、合规建议等。为保证合规管理工作的连续性,可以持续跟踪
问题整改情况,也可以在合规风险评估后的第二年针对报告中体现的问题进行再
次检查,确保检查的有效性。
三、加强合规风险评估管理的路径
(一)加强制度建设
根据合规风险评估报告提出的问题、法律法规变化、上级企业修订计划、企
业业务需要等,制定第二年度内控制度修订计划。结合被审查单位实际情况编制
内控制度文件,完善企业内控制度体系,此过程需要专业人员对企业内控制度体
系进行整体规划,也需要企业各业务领域人员参与配合,确保内控制度体系的完
整性和有效性。
(二)加强合规风险清单编制
在建立健全企业内部控制体系后,按照人力资源、行政管理、财务管理等业
务类型进行分类,分别梳理其各项业务中涉及的各个合规环节。结合法律法规义
务辨识清单及内控制度体系中的合规要求梳理关键控制点,对控制点进行合规义
务辨识,编制合规风险清单。合规风险清单的内容包括但不限于三级业务行为描
述、引发合规风险的行为描述、不合规行为引发后果、法律法规依据、制度依据、
风险应对措施等。
(三)建立岗位职责清单
内部合规部门需要与企业人力资源部门配合,结合合规风险清单,充分分
析各岗位职责,梳理各岗位应遵守的合规义务,完善岗位职责清单。确保将合规
要求纳入员工岗位职责,使各岗位员工深入了解和掌握本岗位的工作职责及合规
要求。
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