Page 115 - 企业合规管理体系建设研究
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第三章 企业合规风险的评估和识别
(四)企业可制定合规风险管理手册
公司通过合规管理体系建设应当形成一份合规管理手册,作为合规风险管理
体系总的纲领性文件,内容包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、
监督与检查等,并保证其执行效果和动态优化。
一方面,企业应建立适时更新维护机制。动态修订,更新调整,根据经营管
理实际持续拓宽执行的广度、拓展深度;另一方面,企业应建立监督检查机制。
包括业务部门互查、监督部门监控、合规管理部门抽查、内审部门穿行测试和第
三方评价监督等方面。
(五)建立健全各种运行机制
1. 建立合规风险识别与预警机制
持续跟踪法律法规和监管动态,准确识别与企业相关的合规义务,及时进行
合规风险提示。梳理企业以往审计、巡视巡察发现的问题以及发生的行政处罚、
司法判例等,分类汇总,总结经验,建立风险案例库。案例库内容包括但不限于
案例来源、形成时间、风险类别、责任部门、问题描述、引发后果、整改措施、
案例启发等。为确保及时了解和掌握业务开展过程中出现的各类合规风险以及各
业务部门开展合规管理工作的情况,建立合规管理工作月报及季报机制。各业务
部门合规人员定期向合规管理部门报送合规工作汇报,如遇到或发现重大合规风
险应及时报送,并发布预警信息。
2. 提升合规风险处置与应对能力
各业务部门严格按照风险管理制度或已有制度规定的权限和程序,就识别出
的合规风险进行及时报告。并结合风险发生概率及可能造成的损失预估风险等级,
根据风险等级采取积极稳妥的处置措施,力争将负面影响降到最低。第三,做好
合规投诉事件处理。建立专门的合规投诉邮箱或电话,做好保密工作,及时收集
各业务部门报送的合规投诉案件,建立企业合规投诉管理办法,建立企业合规投
诉登记台账,做好案件受理及报送,妥善开展合规投诉调查工作,切记避免信息
泄露出现投诉人被打击报复情况。
(六)加强日常合法合规性审查
建立企业合法合规性审查相关制度或标准化工作流程,明确审查范围、审查
要点,建立审核台账。强化对规章制度、经济合同、重大决策的合法合规性审查,
做到“应审必审”,及时反馈审核意见,并就重要审核事项出具法律风险提示或
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