Page 41 - 企业合规管理体系建设研究
P. 41

第一章  企业合规管理体系概述



              管理不到位,一签了之,在对方违约后,维权意识不强。违规续签合同,违规变
              更,超合同结算,超进度支付等。合同管理监督不严,虽然有较为完备的合同管
              理规章制度,但是在制度落实上做得不够,上级职能部门对下级单位没有做到经
              常性的监督、检查和考核。

                  5. 合同文本质量不高,留有合同风险缺口
                  合同不严谨,合同未签字,部分合同未加盖骑缝章,合同未签订日期,合同
              文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。合同要件不
              全,合同条款挂一漏万,工程合同缺少工程量清单、合同总额等关键条款。不全

              面、不完整、有缺陷、有漏洞,常见漏洞的往往是违约条款,而详尽的违约责任
              条款可以把合同相对方违约的可能性降到最低程度。
                  6. 缺失合同合规管理监管考核
                  合同合规管理需要工作人员依照相应的管理制度与条例法规,加大对各环节

              的审查,但部分企业由于缺乏健全的监管考核制度,也导致了部分工作人员在审
              查管理的过程中存在懈怠和侥幸的心理,这也使得运行机制未能发挥实效性。而
              出现这一问题的主要原因在于两点:一是企业未能加大对工作人员专业素养的培
              训,专业技能以及职业道德都未能达到合规性要求;二是考核力度不够,未能加

              强内部审计部门的深度干预,部分考核监管内容流于形式。
                  7. 缺少合同管理风险应对机制
                  实施合同合规管理的主要目的在于:一是为了保证企业的合法权益与经济效
              益;二是提升企业内部控制工作质量;三是提高企业整体应对运营以及市场风险

              的能力。但许多企业都忽视了风险应对环节,导致运行机制不够全面,未能根据
              当前人为以及客观影响因素,建立相应的预警机制,而这也使得许多企业都将企
              业合同管理的重心放在了合同的前期和中期,缺乏一定的后期管理体系,评估以
              及风险应对机制的缺失,也导致了企业内控力不足。

                  (五)企业基于合同管理的合规管理运行机制
                  企业需要重视实施规范的合同管理,提升合规管理意识和水平,使合同管理
              相关活动可以顺利实施与有序展开。尤其随着中国法治体系的不断完善,企业在
              社会市场经济发展当中的地位不断强化,根据市场经济发展需要,企业实施合同

              管理必须体现合法合规,这样才能保障企业的创新和进步。然而由于目前诸多企
              业在进行合同合规管理的过程当中,欠缺对合规管理运行机制的建设和完善以及


                                                                                      29
   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46