Page 43 - 企业合规管理体系建设研究

第一章 企业合规管理体系概述

息系统，以信息化手段和方式来进行合同维护和管理，这样能够提升合同管理工
作的整体水平，促进合同合规管理运行机制的完善。具体而言，就是在有效的合
规管理信息化手段实施过程当中，可以使得合同管理工作更加全面和具体，对各
环节的操作也可以及时准确进行记录和查找，有效规避相关管理问题，整体提升

合同管理的整体水平和效益。
2. 提升业务部门的合同管理能力
业务部门是业务领域合规主管部门，负责本业务领域日常合规管理工作，承
担公司合规管理第一道防线职责，该单位通过定期开展合同承办人培训、常态化

开展一对一业务指导，对合同办理规范操作流程、法律事务管理系统操作流程进
行详细的讲解，持续提升业务部门的合同管理能力。并根据合同管理中各类易错
问题，编制并发布规范合同管理注意要点，针对易错问题提出明确规范要求，便
于业务部门快速查找、重点关注、对照执行，充分调动业务部门发挥第一道防线

的作用，加强业务源头合规把控。
（1）企业管理人员增强依法合规意识
提高企业管理人员的依法合规意识，在此基础上有效促进相关合同管理工作
规范和有序进行，否则会使得合同管理工作实施缺乏规范，影响合同管理的效益，

使合同管理成为空谈。相关管理人员需要重视进行主动学习和实践锻炼，积极参
加一些交流活动，使自身的专业认知和专业能力可以获得提升，并且要在日常工
作当中积极探索相关合同与管理工作存在的问题，提出可靠的解决方案，将问题
及时解决，这样可以形成一定经验。在日常管理活动实施与战略规划工作开展当

中，多借鉴成熟企业的成熟案例以及一些企业的失败案例，以此结合自身企业的
实际情况，提出创新与完善方案，促进合同管理方面合规管理机制的形成。
（2）树立风险意识，做好培训工作
合同管理需要企业相关部门的共同配合，除了邀请法律顾问、听取专业人士

意见外，在企业中树立风险意识，做好法律培训工作也是降低合同管理法律风险
的重要措施之一。首先，企业需明确合同管理不仅仅局限于合同订立，同时还要
重视合同的履行，因此需要工作人员对双方合作要求有一定的了解。例如，签订
了生产合同，工作人员需对质量进行有效把控，避免因质量上的问题导致合同履

行出现瑕疵；其次要培养企业工作人员的法律意识，进行有针对性的法律法规学
习，尤其是相关管理人员需要具备一定的法律知识，在合同签订和履行的过程中

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