Page 42 - 企业合规管理体系建设研究

R 企业合规管理体系建设研究
esearch on the Construction of Enterprise Compliance Management System

忽略在合同管理当中使用相关的合规管理要求，导致合同管理出现较多的问题和
不足，影响企业的合作和交流，使得企业出现利益方面的损失。所以，重视和提
升企业合同管理工作的实施，做好合同管理的合规管理机制建设和应用至关重要。
以下结合上述问题为基础，提出有效的合同管理合规管理运行机制，为企业的合

同管理工作有效实施提供保障和支持。也为其他企业的合同合规管理机制完善提
供借鉴和参考。
1. 构建完善的企业合同管理制度
企业开展科学有效的合同管理工作，应当对合同的签订过程进行明确，形成

具有全面性以及完整性的管理模式，在签订合同时包括合同签订之前、合同审核
过程以及合同签订过程等不同的环节都需要开展详细的管理工作。在合同审核时
要依据合同的管理方式进行综合性的管理，从而实现针对合同的统一规划以及管
理的目标和要求，尤其是在对合同的条款以及条例政策的审核过程中，更要结合

合同的不同标准阶段，组织开展合同的管理任务，让合同管理过程中每一个阶段
的操作情况都能得到反映，实现有效管理的目标和要求。还能防止在合同管理的
过程中存在人员的疏忽而影响到企业的收益，对企业造成不必要的损失。
（1）加强合同管理基础工作

一是建立规范的合同管理制度，使合同签订、审批、登记、使用等各环节规
范进行；二是明确合同管理模式，根据企业经营管理特点，对合同实施综合统一
管理；三是加强对签约方的审查，选择具有合同履行能力、有资质的合作对象。
其中，不同行业与企业在进行合同制定时，也需要加强与自身行业特点的联

系，在综合考虑自身的发展要求和合作需求之后，在合同当中融入具体条款和内
容。若是合作方能够进行合同的签订，则相关要求和内容的应用实际可以产生良
好的效益，若是合作方未能认可合同条款，则可能表示相关内容过于严苛，或者
伤害了合作方的部分利益，之后需要进行调整，以这样的方式实践合同基础管理

工作的效益，不断总结经验与方法，促进合同管理的合规管理水平提升。
（2）建立高效的合同管理信息系统
现代化的社会发展过程当中，信息化已成为主流，企业的发展过程中也应用
了较多的信息化手段和措施。由于传统管理工作中忽略了合同管理方面的信息化

建设和实施，因此影响了企业合同的有效管理，同时限制了合规管理运行机制的
完善和创新。所以，在这样的实际情况下，企业迫切需要建立高效的合同管理信

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