Page 236 - 现代财务管理与审计
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Modern Financial Management and Auditing
现代财务管理与审计
不确定,所以会造成数据不完整,这样采集到的数据并不能满足后面审计数据分
析和证据论证的需要。此外,数据的质量问题会直接影响审计工作的结果,也就
是审计结论的准确性,因此,审计人员在审计数据采集后,需要提前处理被审计
单位的电子数据的质量问题,为后面的审计数据分析审计结果工作打好基础。
1. 数据质量
数据质量的好坏对审计数据后续工作的处理有很重要的意义。因此,必须了
解数据质量的评价标准是什么?目前公认的评价数据质量的标准主要有:准确性,
也就是审计数据的数值需要与假定正确的数值一致。完整性,即审计数据的数值
没有缺失的字段。唯一性,也就是数据记录或者编码是否是唯一的。一致性,也
就是数据对一组约束的满足程度。有效性,审计数据的有效性是指数据能够满足
数据分类的准则和接受要求。适时性,也就是在一定具体时间内可以提供数据的
程度。
2. 审计数据预处理的意义
由于采集的被审计数据中存在上述数据质量问题,所以需要对采集的数据进
行预处理,为后续的审计数据分析打下基础。概括起来,进行审计数据预处理的
意义包括:
第一,因为有些时候提前做好的审计数据分析,不一定能够满足实际中审计
数据分析的需要,所以,需要提前处理质量不好的被审计单位的数据,为审计数
据的下一步工作提前做好准备。
第二,帮助发现隐含的审计线索通过对被审计数据进行预处理,可以有效地
发现被审计数据中不符合质量的数据。但是,审计人员不能简单地把有质量问题
的数据删除掉,因为这些存在质量问题的数据中可能隐藏着审计线索。审计人员
需要做的是:重点分析质量不合格的审计数据,通过找出造成质量不合格的原因,
发现被隐藏的审计线索。
第三,降低审计风险。在审计数据的处理中,有问题的审计数据会对审计数
据的结果正确性产生影响,给审计带来风险。因此在审计开始前,要提前处理质
量不好的审计数据,降低给审计结果带来的不良影响。
第四,通过名称转换方式便于数据分析。通过名称转换这一审计数据预处理
操作,可以把采集的数据表以及字段名称转换成直观的名称,便于审计人员的审
计数据分析。
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