Page 155 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究

第四章 行政事业单位财务管理

用场景的把控，既可以对国有资产进行全过程和全场景的管理和监控，还有助于
发现各类应用场景中的问题，以便及时采取应急措施，优化平台效率；同时还可
以为今后的国有资产管理和控制过程提供预警提示，为构建预警系统提供支持。
第四，行政事业单位要主动探索服务业务化。在国有资产管理过程中，行
政事业单位可以利用外部应用场景或交叉业务的内容，对原有业务或者新业务的

数据进行赋能；同时，通过对国有资产的管理和控制，能够将其内容渗透到相应
的管理人员以及线上办公系统平台中，从而提升服务业务化效果；此外，行政事
业单位各部门也可以通过数字化平台中的安全管理、维修管理以及问题反馈等模

块及时了解和掌握资产利用情况，并且利用数字化技术对现有平台进行延展，开
拓与国有资产管理实际工作相关的外部应用场景或其他业务，必要的时候在平台
上加入新的内容和模块。
3. 理清资产
行政事业单位以数字化转型为背景改进国有资产管理工作还应该对资产管

理全过程进行梳理，借助数字化平台围绕国有资产管理全流程进行分析，理清资
产管理组织结构和权责关系，强化信息管理、价值管理以及资产处置管理系统的
效能，以资产台账、业务明细台账以及财务卡片的信息为基础实现联动，提高资

产盘点的便捷性，保障资产管理工作的执行效率。
首先，在资产接收环节，由于行政事业单位国有资产所涉及的项目较多，
在管理和控制上需要投入大量的人力和时间，而数字化管理平台能够有效管控资
产接收的任务化过程，对资产接收的全过程进行实时把控。同时，平台能够对各
类资产进行分类和统计，将多层次台账的状态清晰地呈现出来，借助数据图示化

提高数据的直观性。其次，在资产盘点环节，传统的资产盘点往往依靠财务或审
计组织和安排，但是由于行政事业单位资产涉及项目、内容以及人员较多，资产
盘点往往难以保障效率。而借助数字化管理平台则可以对资产盘点工作进行细分，

借助移动硬件设备缩短资产盘点时间，这样就可以保障资产盘点工作的规范性和
时效性，使得针对资产盘点工作的管理和控制变得更加直接。最后，在资产退出
环节，数字化管理平台能够针对资产退出的全程进行把控，不仅可以提高信息监
管的效果，同时还能够让决策者和管理者及时掌握资产的流动情况，以此实现资
产全生命周期的科学管理，规避资产流失或者人员管理出现的疏漏，全面优化和

提升了资产管理效能。

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