Page 109 - 新时期档案管理创新理论及实践
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第三章 数字档案馆建设
和措施。风险应对的方式有很多种，但是每个不同类型的风险可能采用不同的方
式，要依据具体的情况具体的分析应对。
三、数字档案馆风险应对措施
（一）数字档案馆行政管理层面风险应对措施
数字档案馆管理层面风险应对主要集中在数字档案馆风险评价中高危的风
险，组织机构风险应对、法规政策标准风险应对、法律风险应对、财务风险以及
人员风险应对。针对该层面的风险，应主要从以下方面建立应对措施。
建立可持续的数字档案馆管理风险管理战略规划。风险管理战略规划是为
数字档案馆管理提供指南与方向的重要内容，是实现数字档案馆管理目标的重要
举措，通过建立风险管理战略规划有助于数字档案馆认识其地位作用，长远规划，
为实现数字档案馆管理的目标，保护其免受不必要的威胁，同时针对可能出现的
威胁，可以实施有效的措施减轻或降低风险。数字档案馆风险管理战略规划的制
定主体应该是各级各类数字档案馆的领导组织机构，从顶层设计出发，形成宏观
科学同时又具备指导性的风险管理战略规划。数字档案馆风险管理战略规划的制
定应该包括如何在数字档案馆开展风险管理的流程，制定数字档案馆战略规划的
目的、目标以及对于识别的风险如何降低风险的行为等，同时风险管理战略规划
的制定还应考虑到以下几个方面：首先，数字档案馆风险管理战略应该能够确保
数字档案馆风险管理战略规划符合数字档案馆生态管理的需求；其次，数字档案
馆战略规划应具备有效管理当前和未来数字档案馆管理风险的能力；第三，战略
规划应能够支持数字档案馆机构更好的业务决策的制定。
建立健全的数字档案馆法规政策和标准体系。数字档案馆需要遵循国家和
行业制定的法规政策和标准，只有遵循了相应法规政策和标准，才能确保数字档
案馆的建设是受控的、可靠的。健全的法规政策和标准可以有助于数字档案馆降
低各种风险。数字档案馆机构本身已经具有的服务和流程就是数字档案馆的现有
控制，通过这个现有控制可以使负面风险降低，同时增加正面风险。数字档案馆
管理相关法规标准有助于减少管理过程中的风险，对现有法规标准的梳理可以有
助于将数字档案馆风险管理实践工作中存在的、但尚未建立的具体的法规标准概
括与揭示出来，同时也可以将数字档案馆管理各项职能活动之间的法规政策标准
相联系起来，更直观的揭示当前缺乏的、急需制定的法规标准；同时，整合应用
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