Page 148 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

导致在事业单位内部出现管理混乱的情况，导致账务问题突出，重复做账、漏账
等问题频发，最终加大了事业单位会计档案管理机构的工作量，且极其容易出现
财务档案数据更新不及时，对事业单位管理层做出档案管理决策的时效性降低，
影响到事业单位的健康发展。
（三）事业单位信息技术应用下档案管理数据融合率低

当前，事业单位管理引入信息技术应用于档案管理工作时间较短，存在事
业单位各部门之间数据未做到真正的互联互通，尤其是事业单位管理的应用系统
与档案管理系统并没有真正实现联通，以至于在实际工作中仍然存在着事业单位

内部多个系统之间数据归集不同，难以实现真正的融合。其中，对于事业单位管
理而言，主要表现在数据共享难度较大，一是受制于事业单位管理者的意识，认
为各自负责一部分的工作，实现数据共享不利于自身工作的开展，甚至会对自身
造成一定的威胁。二是受信息技术设备的影响，在事业单位内部管理过程中未及
时更新换代自己的管理系统和软件，从而导致事业单位数据的共享、查询和开发

利用难以通过软件实现互通。
例如，事业单位在管理过程中，没有将财务档案控制系统与事业单位的业
务管理系统进行有效的对接，导致事业单位办公自动化系统的数据也不能够及时

与财务档案控制系统进行共享，这样事业单位内部多个系统各行其是最终导致事
业单位内部各项数据具有封闭性，难以实现共享。事业单位内部管理中使用多个
系统，各系统之间存在着不一致性，这样会无形中增加财务档案工作人员的工作
量，长时间得不到数据共享，会严重影响到事业单位会计档案管理工作人员的工
作效率，最终对事业单位管理系统的认知存在较大的负面情绪，影响其对事业单

位会计档案管理工作的情绪投入，影响工作质量。这主要是由事业单位档案管理
者不重视数据整合的重要性而引起的，没有及时对事业单位的数据资源进行合理
的分析和规划，没有认识到数据整合的重要性及对事业单位档案管理发展的重要

意义。

三、事业单位会计档案管理信息化发展策略

（一）多措并举提升事业单位会计档案管理人员的专业技能
在信息技术时代，大数据的应用和信息技术的发展对事业单位档案管理有

着极大的促进作用。因此，事业单位管理者需要对信息技术的认识进行更新。尤

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