Page 144 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

馆应建立健全每日巡查、每周报告、每月检测的自查制度，加强对安全隐患的排
查，时刻紧绷安全管理弦。杜绝了档案的丢失和损毁，利用安全巡查、工作会议、
员工培训、“１１９消防日”活动等机会强化员工安全意识，督导员工开展安全
知识集中学习和业余自学，丰富员工日常安全防护常识和紧急事故处理知识。组
织全员学习消防安全“四个能力”建设、消防安全责任制等内容，使员工做到了

能想、会用、懂防。第二，落实好安全巡查机制，坚持库房管理值班制度，规范
隐患排查、问题登记、及时处理工作流程，注重日常安全巡查工作，及时发现并
处置了库房暖气漏水情况，确保了档案资料安全，重视专业消防设备的定期检测

工作，定期进行消防设备检测，对检测中发现的问题及时予以处理。第三，加大
硬件的修缮力度，针对是否年久失修的情况、自动灭火系统备电及电磁阀是否存
在故障等问题，主动、定期进行维修和保养，确保系统安全运转。

六、财务共享模式下电子财务档案工作服务质量的提升

财务共享模式下，档案工作要树立主动、热情、精细的服务理念，进一步
提升服务经营管理等方面的工作水平。
一是提升管理水平，进一步细化内部管控机制，加强档案人员管理考核，

从工作表现、工作能力、工作绩效等考核项目入手，根据各自岗位职责，对照年
度工作安排以及本人年度工作完成情况，进行量化评分和民主评议，促进服务质
量提升。
二是服务重点领域，聚焦本单位高质量发展重点员工群众关注热点，变被
动服务为主动介入，超前谋划、深度参与，使档案工作有机地融入本单位、经营

管理、创新创效、重点工程全流程，更好地资政辅政，服务企业高质量发展。
三是保障档案安全，加大安全设施投入力度，更新档案电子管理平台硬件
设备，优化电子档案存储和运行环境，提升档案管理水平，建立健全目标责任、

风险治理、预防控制和措施保证，多角度出击，全方位发力，构筑预防为主、综
合治理的安全防范机制和标本兼治、重在治本的本质安全型体系，确保档案信息
的绝对安全，积极创新工作思路，不断拓宽档案资源的来源渠道，注重各类档案
资源的积累和研究。

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