Page 145 - 新时期档案管理创新理论及实践
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第四章 会计档案管理发展
七、互联网时代电子会计档案在财务共享模式中的应用
通过多种数据端和数据源进行档案数据的采集存储。财务共享模式下电子
会计档案管理系统的应用，其核心目标是通过对相关数据信息的统一管理，推动
企业财务管理制度的完善以及管理流程的规范化、精细化开展，这需要电子会计
档案管理系统接入其他管理系统，对相关数据信息进行采集和统一管理，其中除
了包括企业内部资金管理系统和财务核算系统等数据信息采集渠道以外，还包括
外部银行与企业建立的互联系统等数据信息采集渠道，然后在对相关数据信息进
行采集汇总和分类整理的基础上，开展各类凭证管理、账单管理以及报表管理等
工作，并对相关数据信息的真实性和准确性进行验证，进而对企业经营情况以及
财务状况进行详实、全面的掌握，这也是开展电子会计档案管理后续工作的初始
环节。
会计档案相关数据信息的分析处理。会计档案相关数据信息分析处理是在
档案数据采集之后开展的重要工作环节，需要借助大数据技术、云计算以及网络
技术等现代科技手段得以实现，其具体工作流程主要是借助会计档案数据信息之
间的内在联系，对与之有关的数据信息进行及时更新，并将海量的数据信息存入
到大型分布式数据库当中，使采集到的会计档案数据融入现有的、完整有序的信
息资源统一体中，并为会计档案资料查询、汇总使用等电子会计档案管理后续工
作环节提供必要的数据信息支持。
会计档案相关数据信息的使用。科学使用会计档案相关数据信息，是电子
会计档案管理系统除数据采集以及数据分析处理之外的另一个核心功能，也是真
正发挥电子会计档案数据信息应有价值的重要系统功能，这一功能的具体应用主
要是根据企业财务管理工作实际需要，通过档案管理系统的搜索功能对相关数据
信息进行查找和有效利用，这也是互联网时代电子会计档案管理的重要工作内容
之一，对企业经营决策方案的优化以及管理水平的提升有着重要意义。
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