Page 143 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

计档案数据的安全性，采用防火墙、杀毒软件等，实时监测网络运行，对病毒入
侵进行预警；设置管理权限，采用数据加密、备份等技术，最大限度保护数据安
全，将危险降至最低。
注重人员培训。电子会计档案的管理，需要一支高素质的管理人员队伍，
提示企业落实人员培训工作。一是项目人员，他们直接接触会计档案，通过培训

增强其信息化意识，保证档案资料的真实性、完整性。二是财务共享中心人员，
通过培训提高他们的电子凭证的归档能力，保证各类影像资料的准确性，为档案
收集、处理与保管打下基础。三是档案管理人员，通过培训使其掌握理论知识，

熟练操作企业内的计算机系统，能高效开展检索工作，为档案使用者提供优质服
务。四是系统运维人员，通过培训提升其专业技能，及时解决系统故障问题，为
档案管理工作提供技术支持。

五、财务共享模式下电子财务档案安全管理

（一）强化硬件设施建设
强化烟感探头、安全销、控制器、电源、网络自动报警系统等设施建设，
提升防火系统的稳定性和灵敏度。积极对档案馆防盗系统进行了升级改造，防止

防盗系统老化、灵敏度下降、工作状态不稳定等问题出现。
（二）加强档案管理人员权限管理
加强各级各岗位职责的严格规范，加强对各个岗位人员权限和密码的管理。
如有人员变动、岗位职责变动及时变更权限，增删人员。
（三）加强档案馆环境管理

严格控制电子财务档案的保管环境，做好电子财务档案的防磁化、防强光、
防水灾、防雷击、防尘土，并严控温度以及湿度等日常工作，定期进行严格检查。
（四）扎实开展安全案例教育

消防安全是档案馆管理工作的重要部分。企业应当积极开展案例警示教育
和实战演练，组织开展消防安全培训，牢固树立“隐患就是事故”的意识。制订
应急预案和消防安全系统操作指南，要求所有工作人员做到应知应会。按照消防
检查关于监控室未持证上岗的要求，组织工作人员参加专业培训，做到持证上岗。
（五）加强日常管理

第一，增强员工安全防范意识，确保档案安全是档案馆的核心工作。档案

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