Page 150 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

档案管理和事业单位发展方向的可以继续使用，不符合的则需要及时进行修改，
指导满足事业单位会计档案管理对大数据的要求才能够使用。
二是落实财务档案标准程序。信息化时代，需要事业单位在档案管理中建
立财务档案标准程序，这是新时期事业单位会计档案管理的基本准则。在落实标
准程序是，事业单位以搭建岗位职能架构为基础。同时，事业单位在搭建架构时

要充分考虑到自身的实际档案管理状况，考虑自身的档案管理规模。例如，大型
事业单位中明确的“一岗一程序”的标准是能够积极推进的，这是因为大型事业
单位会计档案管理工作具有高度的程序性，这是以事业单位的档案管理发展目标

相匹配的。而基层事业单位在档案管理过程中，难以高标准要求岗位和程序的适
配性，因此就主要对事业单位岗位根据职能需要进行合并，以信息化为框架，对
岗位的各项职能进行优化和融合，设立一体化的标准程序。同时，还要求事业单
位能够在建立管理机制后，能够动态化的更新管理机制，使其能够应对事业单位
档案管理中遇到的各类风险因素。

（三）提高档案管理的信息数据处理能力
信息技术应用于事业单位会计档案管理工作需要一套管理软件，但是还需
要认识到的是，信息技术在事业单位会计档案管理工作的应用也不是仅仅只用一

套管理软件就可以实现的。这其中还需要数据的融合和共享。首先，在事业单位
购买管理软件是，包括标准化和模块化的管理软件，在购买软件之后需要事业单
位能够结合其实的档案管理发展方向和档案管理理念进行软件的设计，使其能够
全方位的适应事业单位管理发展的要求，一是通过技术设置让软件的信息系统能
够实现数据共享的连贯性和完整性，能够确保信息数据在各个项目部门之间流转，

尤其是其他项目部门的数据对档案管理部门实现共享和公开，这样能够让档案管
理部门的数据更新及时，并对数据进行有效的拆分和分析，从而提升档案管理部
门对数据的使用效率，从而提升事业单位信息化水平。二是事业单位应该充分深

入挖掘自身的实际发展需求，以顾客的角度反向思考顾客到底需要什么样的服务，
站在市场发展趋势的高度，站在数据支撑决策的角度，对档案管理工作进行实际
有效的规划和布局，同时借助信息技术的能力，从事业单位管理的实际需求出发
构建档案管理信息系统。

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