Page 146 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

第四节 事业单位会计档案管理信息化发展

事业单位会计档案管理主要是指在财务会计的范围中，运用图表、文字等

方式记录事业单位经济以及业务活动等情况。信息时代的到来为会计人员进行会
计档案管理工作提供更多可能性，有助于提升事业单位的管理效能。目前，信息
化建设得到事业单位重视，并基于信息化建设制定一系列的制度优化与行动保障，
为提高新时代事业单位会计工作水平和质量赋予了强大动力和活力，有助于提升

事业单位会计档案管理的水平。

一、事业单位中会计档案管理信息化发展意义

首先，信息时代的到来，为各行各业带来新的生机。以会计档案管理为例，
传统档案管理工作会涉及很多人工操作的环节，如果人员素质无法满足岗位工作

的要求，就会导致档案管理中出现问题。而随着信息化到来，不仅简化了档案管
理的流程，同时也降低了人为操作失误的可能，保障单位会计工作顺利进行。
其次，信息化时代的到来，将信息技术与事业单位会计档案管理相结合，

有助于更好的反应单位的财务状况，为单位决策提供凭依。最后，会计档案管理
信息化也能提升单位会计档案管理的效能，比如可以利用信息技术对电子形式的
事业单位会计档案信息进行统一归档、存储和使用，有助于增强管理效率，对事
业单位会计档案的高效利用起到重要作用，不仅节省了会计档案管理的成本，同
时也提升会计档案管理的水平。

二、事业单位会计档案管理信息化发展存在的问题

（一）事业单位会计档案管理者缺乏专业化素质
当前，我国依然处于高速发展阶段，信息技术的应用和大数据的使用使得

我们当前处于新时代。事业单位的发展要做到与时俱进，要紧跟社会发展的步伐，
才能够保证自身的档案管理符合社会的发展需要，这样才能够保证自身的档案管
理能力和水平，实现事业单位的可持续发展。但是，在新时代，信息技术和大数
据的应用，使得多数人难以满足社会发展的需要。尤其是对于档案管理人员来说，

会计和档案管理是具有极高的专业要求的，在以往的工作和认识中，只要档案管
理人员和会计工作人员能够将自身的业务工作做好，确保工作不出错，为事业单

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