Page 147 - 新时期档案管理创新理论及实践

第四章 会计档案管理发展

位档案管理者和决策者提供正确的数据支撑就可以。但是在新时代，信息技术的
应用，不仅仅是要求档案管理者不出错就可以的，这要求对于信息技术和大数据
时代是不行的，这样只会导致事业单位的档案管理工作质量和效率低下，难以满
足事业单位发展需要。
当前，事业单位会计档案管理工作中，主要存在的问题表现在以下几个方面。

一是思想层面不够重视。事业单位会计档案管理者认为，只要做好本职工作即可，
对信息技术的认识还停留在最初的阶段，认为信息技术就是电脑和操作系统的使
用，能够帮助事业单位会计档案管理人员完成最基础的工作，如报表等。二是业

务素质难以满足信息技术时代的要求。在档案管理工作中部分工作人员有吃老本
的思想，认为以前学习的专业知识和技能能够自己一辈子吃老本，忽视了对新知
识的学习，不能够接受信息化时代下新的档案管理和会计知识，缺乏创新理念和
意识，最终导致自身知识结构老化，影响其专业化水平的提升，使得事业单位会
计档案管理工作难以提质。

（二）事业单位会计档案管理机制不健全
当前在经济社会发展中，内外部环境较之以往产生了极大的变化。事业单
位所面临的外部环境加剧了事业单位之间的竞争，尤其是在整个世界经济都较为

低迷的当前，我国经济发展有着极大的潜力，因此，对于事业单位而言，要想提
高经济力尤其是核心竞争力，就必须要从事业单位内部进行升级和优化，尤其是
在档案管理方面，必须优化管理流程，并在此基础上能够集合事业单位的实际档
案管理情况不断完善档案管理机制。但是，对于大部分事业单位而言，在信息技
术应用和大数据环境下，管理层在事业单位会计档案管理方面认识不全面，尽管

在以往的管理工作中针对事业单位的档案管理和运营已经构建了档案管理机制并
运用在事业单位的发展中，但是已经难以满足和适应新时期信息技术应用下的事
业单位发展需求，其健全性和完善性需要不断提升。而部分事业单位在管理过程

中更是将注意力全然放在经济效益的提升上，而忽视了事业单位会计档案管理机
制的健全和完善，并且对档案管理机制的认识不够重视，不充分，从而导致事业
单位会计档案管理难以发挥其对事业单位档案管理的作用。
另外，在实际工作中，有些事业单位尤其是基层事业单位，甚至将自身的
财务档案工作进行外包，由记账公司或着兼职会计等第三方来完成本事业单位的

档案管理工作，通过向第三方支付管理资金的方式来完成档案管理工作，这样就

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