Page 179 - 新时期档案管理创新理论及实践
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第六章 退休干部档案管理
对老干部的关怀，更体现了我国相关政策的重要措施。所以，作为老干部档案管
理人员，必须要增强自身的服务意识，建立有效的服务机制，从而更好地开展老
干部档案管理信息化建设，有效发挥信息技术在老干部档案管理中的作用。总而
言之，要做好老干部的管理工作，老干部档案信息管理是基础。因为优质的档案
管理能够为老干部管理工作提供相关的信息支撑，有利于提高老干部管理工作的
有效性及服务水平，更好地体现国家对老干部的关怀。
第二节 老干部档案资料搜集途径
一、老干部档案搜集工作的主要内容
“档案收集”看似简单，实则内涵丰富。如陶庆萍主编《档案信息管理》
中有这样的界定：“档案收集，是指档案室、档案馆或负责管理档案的人员按照
规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散的有存档价值的文件材料
集中到机关档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。档案收集工作是
由专门档案管理人员完成的一项工作。”又如由杨文英等主编的《文书与档案管
理实务》除有基本相同的界定外，并且细化档案收集主要有三个方面，即“对本
单位需要归档档案的接收”“对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的
集中和接收”“对历史档案的接收和征集”。以上所用档案“收集”一词，缺乏
主动性和整理档案的动力。在当前形势下，老干部档案主要需“搜集”而非“收
集”。档案搜集不仅是征集接收档案，更主要是档案工作人员需积极有针对性采
访有价值的档案。且“有价值”这个词亦亟须辨析，档案因要长久保管，甚至要
留至后人和子孙的，所以今天看来没有多少价值的，若干年后或许是无价之宝。
这在文献学界早已是共识。综上所述，老干部档案搜集不仅要想办法征集接受老
干部档案，甚至要有偿购买，鼓励捐赠。老干部档案搜集工作是老干部档案工作
的起点，对于整个老干部档案工作的质量有着重要的影响。
老干部档案内容十分丰富，亦十分繁杂，除重大事件、重要会议、重要活
动和重大工程档案外，其个人经历记录均可纳入档案范畴；除已成型纸质档案外，
采访口述记录，亦是重要的档案内容；除其个人档案外，其重要家庭成员档案亦
可附带搜集。故一个人的档案似乎十分有限，而其搜集开发则仍是无限的。个人
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