Page 180 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

完整档案的形成，是一个独特生命体人生经历的全面记录。故在个人档案的搜集
整理工作中，作为新中国成立及建设骨干的老干部，其档案尤其需要重视。

二、老干部档案搜集工作中存在的主要问题

新中国经过多年档案的全面建设，具有中国特色的档案工作体系基本完备，

但在社会信息化的宏观背景下，与档案信息需求渐趋多元渐趋深入比较，仍有诸
多问题。如存在着档案种类单一，档案内容单调，工作手段落后，开发利用不足
等诸多问题。而在档案搜集中，主要问题为宏观方面的档案多，微观方面的档案

少；反映社会主要活动档案多，有血有肉精彩描述的档案少；反映集体活动档案
多，反映个人方面档案少。老干部档案搜集工作中，以上缺陷和问题尤其明显。
这主要是因为，老干部档案多为史料价值高的珍稀档案，在当前市场条件下，保
存在其个人手中的档案或则纷纷流向市场以牟利，或者为其个人和子女扃藏秘而
不宣；各级各类档案机构对搜集老干部档案的重要性认识不足，缺乏高素质档案

搜集的工作人员，缺乏相应的奖励机制。

三、新形势下老干部档案搜集工作的新理念

面对以上存在的诸多问题，老干部档案搜集的范围、重点、方式等需要及

时做出调整。需将老干部工作生活中一切具有保存价值档案文献，即各种门类、
各种载体档案文献完整系统地搜集归档，以建立内容丰富、结构合理的老干部档
案体系。为使老干部工作档案在职能使命、延续记忆、保障权益等各方面充分发
挥作用，各级各类档案职能部门，需提高认识，加强领导，树立具有时代特点的

老干部档案搜集新理念。
系统齐全的老干部档案搜集理念。具有时代特点的老干部档案资源体系，
不仅要突出老干部工作，也应反映老干部离退休后的基本状况；既要突出重要任
务的活动，更要反映离退休老同志琐碎具体的生活。只有经过不断积累完善，才

能形成了一整套较为全面系统的“活动记录”。诸如老干部的工作笔记、生活日
记、来往信札、书画作品、旅游照片等等，所有反映其活动记录的资料，均在搜
集之列。除此之外，对于老干部参与或经历的重大事件、重大活动，需重点搜集，
必要时需要采访，做口述纪录，以形成更加丰富多彩的档案资料，留下更多的鲜

活个体和精彩瞬间。

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