Page 181 - 新时期档案管理创新理论及实践

第六章 退休干部档案管理

专门负责的老干部档案搜集人员。以往的档案收集，主要是坐等上门的档
案接纳形式，这类守株待兔的落后理念必须改变。各档案职能部门，应指定或培
养具有熟悉历史、熟悉档案工作搜集、与老干部能打成一片的工作人员，专门负
责一定数量的老干部人员，有针对性的搜集整理其档案。这类专门负责人员，应
该熟悉老干部成长历程，熟悉党的发展历史，甚至要熟悉老干部的乡土语言和习

惯，这样才能和其本人成为朋友，才能搜集到更多的档案资料。
人人有责的老干部档案搜集机制。老干部档案搜集除需建立有专责的搜集
队伍外，对于其工作单位的老战友老同事，其家庭配偶和子女，亦应鼓励积极参

与。应认识到老干部档案搜集是一项长期工作，需集体参与，方能搜集到系统齐
全性和更多有价值档案。这是因为老干部在几十年的革命建设经历中，大多转战
南北，在众多部门从事过重要工作，有时相隔数千里，部门职能差别也很大。搜
集齐全的档案资料，需要熟悉其工作和经历的众多的人员积极参与，才能把老干
部工作中的各个层面、各个角落档案搜集归档。在老干部大半生的革命工作实践

中，其形成的档案文献分散各地，种类繁杂。需增强普通百姓的档案意识，使他
们积极支持档案收集工作，将具有个人保存意义的档案材料收集起来，在丰富自
身精神文化生活的同时，留下一份珍贵的记忆。诚如马未都先生所言：“中国的

文物，只要保存下来，无论放在谁的手里，都代表中华文明。”此理念对档案收
集工作同样具有指导意义。
灵活多样的搜集方式。以往的档案征集方式消极被动，很难系统齐全的搜
集到老干部档案。故需采取灵活多样的搜集方式，如除征集接收外，更应注重购
置和鼓励捐赠。改革开放后，随着社会主义市场经济的逐渐推进完善，很多老红

军老干部的珍稀档案亦纷纷进入市场，还有很多进入拍卖会。故档案馆有针对性
搜集老干部档案成为当务之急。而对于很多珍稀档案，老干部子女或意识不到其
重大价值，随意处理，或无意捐赠给档案馆，故档案馆应对有重大价值的档案，

采取有价购买的方式，这是新时期档案搜集的必要方式。除购买外，鼓励老干部
本人或其子女把珍惜档案资料捐赠到档案馆，则是一项有难度但极为有效的方式。
因为档案馆的安全性和管理的科学性是社会任何其他机构所无法比拟的，是老干
部个人系统全面档案的最佳归宿地。
如 2000 年 7 月 4 日，巴金女儿李小林向上海市档案馆捐赠了有关巴金的档

案资料，其中有巴金出席中国人民政治协商会议第一届全体会议、出席中央人民

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