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新时代资产管理高质量发展的理论和实践
Theory and Practice of High Quality Development of Asset Management in the New Era
在此背景下,城市轨道交通企业需要一个涵盖合同管理、资产预转资 / 转资
管理、财务管理、设备维修维护管理和物资供应链管理等五个业务系统相结合的
资产一体化系统,旨在实现业务财务一体化、高效高质完成资产整理与移交建账、
竣工财务决算、概算回归与控制以及后期设备精细化维修管理、资产全生命周期
管理等目标,提高企业标准化、精细化业务管理水平,满足城市轨道交通企业发
展需要。资产一体化系统中五个业务系统应能实现核心数据的相互关联、联动,
以保证资产相关数据的准确性、可追溯性。
其中,合同管理系统能够实现合同签订、变更、计量支付等环节的全过程数
据管理,核心数据是合同清单数据;资产预转资 / 转资管理系统能够实现关联合
同清单数据的线上资产组合、资产 / 设备 / 物资线上移交数据流转审批、资产价
值分摊等功能,核心数据是关联合同清单数据并实现相互关联的资产移交清单和
设备移交清单数据;财务管理系统能够实现接收完成审批流程的资产移交数据并
自动生成工程转固单、资产卡片建账、资产价值、位置等信息管理以及财务竣工
决算等财务管理流程和数据处理等功能,资产管理方面的核心数据是前期关联资
产移交清单的工程转固单数据以及后期关联设备台账的资产卡片数据;设备维修
维护管理系统能够实现接收完成审批流程的设备移交数据并自动完成设备台账建
账以及后期设备位置、状态等信息管理、故障信息流转、检修计划制定、作业标
准制定、物资库存数据关联查询等功能,核心数据是前期关联设备移交清单、后
期关联资产卡片和物资库存的设备台账数据;物资供应链管理系统能够实现接收
完成审批流程的物资移交数据、物资采购、物资库存管理等功能,核心数据是物
资库存数据。
企业建立资产一体化系统,通过信息化手段在合同数据、资产数据、设备数
据与物资数据之间建立关联,使用统一的资产分类与资产编码、设备分类与设备
编码、物资分类与物资编码,实现资产价值信息和实物管理信息的全面管理,保
证账实相符,确保企业资产全生命周期管理系统化,促进信息技术在企业资产相
关数据管理中发挥重要作用,大大降低了财务管理人员以及业务管理人员在资产
管理工作中人工处理数据的工作量以及数据处理过程中因人为原因造成数据错误
的概率,极大提升了资产数据处理的效率和准确性,全方位提高了城市轨道交通
企业资产管理水平。
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