Page 83 - 大数据时代计算机信息处理技术研究

第三章 大数据时代计算机信息处理技术的应用

随着社会信息化的不断进步和向前发展，企业办公也已逐渐步入多元化。其
中 OA 办公自动化软件也渐渐向智能化靠拢。OA 办公自动化软件说到底是为企
业办公服务的，企业业务的扩大与多元化的需求决定了 OA 也必须走向智能化，
只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚

步，否则下一个淘汰的就是你。
（六）办公自动化的小型化
办公自动化是一个不断发展、不断提高、不断完善的有机体。随着社会需求、
支撑技术的发展，必将不断呈现出新的面貌。现今的办公自动化与早期的主要利

用计算机、复印机等单机设备代替办公人员大量重复劳动的办公自动化有了明显
的差别，已经完全融入组织、社会中。自上而下的层次结构使每个人都从属于某
一部门。各部门间相互协调、影响，而个人间要经常交流，充分听取意见、看法，
这就需要更多的合作、协调。即使在同一部门内，工作人员间也应当注重团体协

作，任何人的工作都不可能是纯粹的个人行为。所以，现代办公自动化不再局限
于某个部门或工作组，而是大范围的组织，如商业系统、卫生系统、政府系统等。
它将现代技术装备、科学管理思想和行为科学有机地结合在一起，应用于办公中，
以提高办公质量和效率，并构成了一个人机系统，使一部分办公活动由人过渡到

由设备完成。
早期的计算机是一个庞大的系统。今天的高性能微机，其各项性能指标已经
大大超过了早些年的小型机甚至大型机，而且不必加特殊防护装置（如机房），
光存储技术的发展，使得大规模数据存储成为可能，也使得计算机的体积进一步

缩小。如今，台式设备以及便携式设备已经成为办公自动化的主流设备。据美
国对自身市场的调查，1994 年，美国市场共销售了 2000 万台 PC 机，300 万台
Mac 机和 600 万台 UNIX 工作站。PC 和 Mac 的市场销售份额已经占到了 20％以
上。小办公室、家庭办公设备迅速增长，系统的小型化已经成为一种趋势。

（七）办公自动化的协同化
办公自动化更为协同化，与其他业务系统实现无缝集成协同。强调协同，不
仅仅是 OA 内部的协同，而应该是 OA 与其他业务系统间的协同、无缝对接。协
同化不仅仅是企业管理理念发展的趋势，也是信息技术发展的趋势。协同 OA 一

方面将加强自身“内含”的协同性，更多地突破资源之间的壁垒，提供一个畅通
无阻的工作环境；另一方面，由于协同 OA 的定位并不在于取代其他专业管理软

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