Page 122 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

因此，在新的时代背景下，应将数字化作为新时期档案工作的重要方向，主动适
应时代发展趋势，对数字化建设给予足够的支持。
2. 档案数字化有助于提升档案管理科学化水平
当前，在信息技术推动之下，档案管理模式正由传统的纸质档案管理向信息

化档案管理转变。对于单位而言，也应该主动地适应时代发展变化，跟上时代发
展节奏，通过档案数字化为档案管理科学化创造有利条件。一方面，以信息技术
为主要手段，能够对档案管理的整个流程进行优化，将档案信息资源进行全方位
整合，通过数字化建设为后续的开发利用奠定坚实基础。另一方面，档案数字化

作为信息时代的产物，必然会通过引进先进的信息技术，实现档案管理单位与其
他主体的共享共连，既能够快速地对档案信息资源进行收集和整理，也能够实现
档案信息资源共享。可以说，正是档案数字化的存在为档案管理现代化提供了前
提，在档案数字化过程中，随着越来越多先进信息技术的融入，不仅会加速档案

信息资源的整合效果，而且还能够满足不同主体对档案信息的需求，进一步提升
档案服务质量。档案数字化管理还能够减少档案资料的空间占用面积，有效地解
决纸质档案的诸多弊端，进一步提升档案管理科学化水平。
3. 档案数字化有助于推动档案工作变革与规范管理

档案数字化建设需要依托一定的制度机制和技术标准。因此，在档案数字化
建设过程中无疑也是对档案信息资源整理、整合的过程。通过档案信息数据库建
设，能够对不同类型、不同时期的档案进行编码、存储，方便档案管理人员的快
速查找，方便其他主体对档案信息资源进行利用和开发，能够更好地满足档案开

发主体的多样化信息需求。新时期档案工作既要规范化管理，也要顺应时代发展
趋势，对档案管理模式、方法制度进行变革和创新，更加契合当前档案管理工作
的现实诉求。而档案数字化建设，一方面，实现了纸质档案数字化管理；另一方
面，通过技术标准落实提升了档案管理质量，客观上推动了档案工作变革，改变

了档案管理主体对于档案工作的认知，在工作过程中会严格落实各项制度机制，
进一步提升档案管理工作规范化水平。
（二）档案数字化管理过程中存在的安全风险及影响因素
新时期，在信息技术的推动之下，档案数字化管理已经成为档案管理工作的

未来趋势。但从目前的情况看，在档案数字化管理过程中还存在一些亟待解决的
问题。一方面，当前部分单位的主要领导对于档案数字化管理重视程度不足，软

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