Page 121 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

2. 采取技术约束
除了依靠接收人的自觉遵守规范以外，还要加强技术方面的强制控制。例如，
可以给档案加密码，有以下几种方法：①数字签名法。让使用人首先在互联网上
进行签名，即身份确定，正好证明使用人的信息和身份的真实性，排除入侵者的

可能性。②加防火墙。使外部网络无法轻易攻击档案信息所在的局域网，从而使
内部信息不会被窃取或受到破坏。③给档案信息加上密钥。将档案信息设置成能
看到一部分，即一部分明文，剩余部分需要密码才能继续浏览。
3. 必要的政策控制和授权控制不可缺少

保障档案管理数字化中的信息安全，去除风险，只靠技术和单位人员的努力
还是远远不够的，还必须有必要的政策控制。就是需要国家出面，利用一些强制
手段，包括政策控制和授权控制。政策控制就是国家法律和国家政策规定，如果
对网上的档案信息进行了泄漏，必须承担相应的法律责任，各个组织或个人必须

严格遵守。相应的档案管理单位也要制定相应的网络信息安全的制度细则。授权
控制就是指为了保证档案信息的安全性，将网上使用的用户权力进行了限制，使
不同的用户有不同的浏览权利。例如，可以把用户区分为几个层次，领导层、一
般干部层和普通用户层，不同层次拥有不同的使用权，借此规范用户的行为。

六、档案数字化与档案安全的协同建设

（一）新时期档案数字化管理的重要意义
档案数字化工作顺应时代发展潮流，是提升新时期档案管理工作水平的重要

举措。档案信息资源作为推动经济社会发展的重要力量，其重要性和必要性不言
而喻。因此，新时期在档案数字化管理过程中要进一步明确档案工作导向，通过
对档案信息资源的挖掘，更好地服务经济社会发展。
1. 档案数字化是新时期档案工作的必然选择
当前，随着网络信息技术的不断发展，大量数字档案在各行各业发挥着重要

作用。可以说，人类社会已经进入了数据时代，在这一背景下，各单位有必要将
档案数字化建设作为档案管理的重要方向，充分认识到档案数据的价值和作用，
对档案信息资源进行深入挖掘，实现档案信息资源与自身发展的有机结合。当前，

越来越多的新技术已经开始运用到档案管理工作之中，并在档案管理工作中发挥
着重要作用，进一步提升了档案管理水平，实现了档案管理方式、管理方法创新。

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