Page 117 - 档案数字化管理模式与理论研究

第三章 现代档案安全问题及管理方法研究

2. 加强档案馆馆际合作与安全交流
随着数字化进程和信息化进程的加快，用户对档案利用的需求愈来愈高，数
字档案馆建设让用户足不出户就能体验到查档用档的便捷，在这个程度上，用户
对不同档案馆之间的馆际合作的需求也与日俱增。随着社会、经济、信息化的快

速发展，国家与地方、企事业单位与专业档案馆等档案系统内的馆际成员之间所
开展的馆际合作成为中国档案事业发展的应然趋势。档案馆与档案馆之间建立连
接，加强合作符合社会发展的需求。与此同时，需要加强馆际合作中的档案信息
的安全问题，建立起与发展相匹配的档案馆馆际合作交流规范，使得档案信息资

源在得到充分利用的同时又能确保其安全。
3. 稳固档案馆安全工作
频繁发生的自然灾害，不仅对人类社会造成了损害，也使作为历史文化“阵
地”的档案、文物收藏遭受了沉重的打击。为提高档案馆适应突发事件的处置能

力，确保档案抢救工作有序、高效，以满足档案工作的需要。
（二）档案信息环境安全保障
1. 保障档案工作环境的温湿度
档案室要使用专业的检测设备，采用测试点布点的方法，根据档案室的面积

大小，在空调等主要设备都开启的情况下，测试其平均温湿度是否满足规范要求。
2. 确保防静电装置的有效性
在档案室内，应采取适当的安装方式，在地面上铺上铜箔线，并确保铜箔导
线压在地面上。为了防止文件工作和机柜的静电，必须确保在机柜上有一根接地

导线连接到主等电位箱。地面防静铜箔线和机柜接地导线，均须归入机房总等电
位箱。另外，地板的漏电电阻、等位联通性、空气洁净度也要定时检测。
3. 防火设备
档案室拥有大量的纸质文件，纸质文件的存放与保管要求档案部门拥有强烈

的防火意识，和完备的防火设备。巴黎圣母院的大火事件为档案工作敲响了警钟，
即使是在科学技术飞速发展，各种防护措施完善的情况下，火灾的危害足以对档
案工作造成毁灭性的伤害。因此，档案馆对于应对火灾的意识应该时刻保持高度
警觉。严格执行档案馆对于火灾预防的工作，对防火设备要定期检查是否需要更

换，才能预防火灾的出现，并且在突发火灾的时候做到有备无患。

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