Page 118 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

（三）档案信息设备安全保障
1. 严格执行档案信息系统的门禁规定
门禁系统包括密码、门禁卡、指纹特征识别等，是保障档案信息安全的第一
道防线。在档案管理工作层级分明的管理体制下，确保档案信息系统的门禁系统

的严格执行，不同工作领域的人员之间，按照档案管理部门制定的规章制度进行
跨领域的移动。对各部门各层级以及不同人员之间的流动，进行严格的登记机制，
并且要对档案信息系统的门禁设备定期进行检测，如是否能依部门、日期、时间、
人员名称等查询事件进行记录，有无非法侵入、意外闯入、资料储存纪录之储存

时间是否符合设计需求等。数据存储记录的保存时间是否满足设计要求等。一方
面，对保障档案信息的安全具有良好的效果；另一方面，能够在档案信息安全受
损的情况下，责任到人。
2. 确保档案信息系统报警设备的灵敏性

档案信息系统的报警设备主要包括声音、红外线以及触动。档案信息系统的
报警设备主要针对档案信息安全处于非常规地进行传递、管理、利用等情况。确
保档案信息系统报警设备的灵敏性是保障档案信息安全的保障因素。因此，档案
管理部门要对探测器的安装方式、有效探测的区间进行定期检测，是否有漏报误

报的情况；对警报声级进行测试，是否满足需求；对警报反馈信息进行核对，是
否能够准确地反映信息系统安全风险因素所处的位置。
3. 保障档案信息系统监控设备的覆盖性
档案信息系统的监控设备对保障档案信息安全具有预警作用，其功能主要

是对档案及档案设备的监控和对人员的监控。档案监控设备要保证其监控范围能
够覆盖整个档案工作环境，定时检测是否存在监控设备覆盖不到的监控死角，并
且对监控设备的清晰程度和人员监管也要保证严格按照档案馆所制定的规章制度
执行。

（四）提高用户的档案信息安全防范意识
1. 加强用户的档案信息安全教育
国家应将档案信息安全思想政治教育工作进行落实，提高用户对档案信息安
全的重视程度。档案部门利用公众号等平台，对档案信息安全教育的视频、文字

等进行定期的宣传，以达到用户用档就有防范意识。档案馆可以将档案信息安全
相关的法律法规，以故事、漫画、海报等形式在档案馆中进行宣传，将档案信息

106