Page 149 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

和软件问题导致整个数据信息的遗失。除此之外，还可以通过技术手段提升数据
的真实性保障水平，如通过签署技术协议、设置数字水印等对必要的信息进行安
全标识，以保障数据信息的有效性。
（三）数字化档案信息的管理保障

1. 加强宏观层面的安全管理
数字化档案信息的安全保障工作是一项复杂而烦琐的工作，其不仅需要强大
的技术手段支持，还必须有一系列的安全管理保障来支撑。因此，想要真正形成
有效的数字化信息安全保障体系，还必须进行有效的安全性管理保障建设。在安

全性管理保障建设过程中，可以从宏观的层面进行管理。例如，建立健全信息安
全管理机构，形成统一高效的档案信息管理思想，形成稳定的档案信息管理领导
工作小组等，提升档案信息安全管理工作的整体把控水平。
2. 建立健全管理制度体系

除了在宏观层面上加强安全管理工作之外，还必须建立起有效的管理制度体
系。在这一过程中，可以通过建立全面的规章制度，形成有效的工作规程等方式，
形成完善的档案管理工作流程，确保档案信息运转和存储过程中的安全性。例如，
可以建立起岗位安全考核制度以及安全培训制度等，确保工作人员工作的能力和

水平。同时还可以建立起文档的管理制度，通过不同的文档密级形成不同的管理
方式，对档案信息进行有针对性的管理。除此之外，还可以建立起档案存储环境
的管理制度以及档案系统的应用管理制度，确保档案存储地点和存储系统的应用
都经过有效的监督和审批，保障操作和使用的安全性。

3. 建立档案安全管理手段
想要高效稳定地开展工作，除了有严密的规章制度保障之外，还必须形成有
效的工作手段，使得数字化工作管理流程都能够得到有效的记录，方便后期的审
查和管理。档案的数字化工作是一项兼具技术性、专业性和实用性的工作，其必

须进行工作档案的有效建立，保障各种档案信息的调取都有相应的记录，保障各
种档案信息的使用都有详细的记录，以此作为后期考察和管理的基础，同时也能
够在档案信息安全性问题出现之后有足够的证据，能够对不法分子以及存在不规
范行为的员工起到一定的震慑作用。

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