Page 154 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

息泄露。
第三，计算机软件系统方面。由于目前计算机软件系统大都是公开的，支持
共享的，这降低了企业开发系统的费用，但同时也为企业的档案信息管理带来了
一定的安全隐患。由于软件系统的公开性，使得档案信息被非法分子获取或篡改

的可能性大大增加。即使目前大多数计算机都安装有系统漏洞修复的相关程序，
由于系统存在的漏洞颇多，导致病毒侵害的难度大大降低了，为非法分子对档案
信息的盗取提供了可乘之机。
第四，制度与意识方面。在大数据时代中，计算机的广泛应用在给人们带来

便利的同时，也给信息的安全带来了一定的隐患。针对这个问题，中国已经颁发
了一些相关的法律法规，但中国相关的法律制定仍存在不足，仍缺乏较为完善的
法律系统对信息盗取等犯罪行为进行更加有效的制约，使得不法分子利用法律漏
洞进行非法信息窃取，使得企事业单位及个人的信息安全无法得到保障。此外，

目前存在部分档案管理人员信息安全意识不强的现象，对各种安全措施采取不到
位，导致档案信息安全管理工作的进行受到了一定阻碍。
（二）档案信息安全管理措施及保密技术
第一，提高管理人员的专业素质。档案信息管理人员的专业素养对档案管理

工作的质量起着决定性作用。因此，提高档案管理人员的专业素质，是保障档案
信息安全的基础。基于此，相关部门应该加强对管理人员专业知识的培训，提高
工作人员的专业技能，为信息安全提供保障。同时，要加强相关管理人员信息安
全意识的培养和提高，使得档案信息的安全管理工作能够高质量进行。

第二，完善相关管理体系。实现档案信息安全管理的主体责任的落实，是保
障档案信息安全管理的重要手段。同时，实现大数据背景下档案信息的安全管理
必须顺应大数据环境的基本特征，在此前提下对相关管理制度进行完善，通过制
度对档案信息的收集、管理、保存以及利用等工作进行规范，保障管理工作中信

息的安全性。
第三，完善计算机的硬件和软件系统。在大数据背景下，计算机的应用是档
案信息安全管理的基础，因此企事业单位应该向档案管理部门提供高配置的硬件
和软件设备，如扫描仪等。此外，还需要保证计算机设备的信息存储量，减少对

移动存储设备的应用，同时要注重对计算机软件系统的漏洞检测与修复，尽量降
低档案信息存储的安全隐患。

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