Page 153 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

取到档案信息，由于没有密钥的配合也会导致截取者不能够有效获取信息，从而
提高了对档案信息的保护力度。针对病毒防范技术来说，计算机病毒能够破坏计
算机的应用系统。在网络环境下，病毒的传播已经变得十分普遍，因此在进行档
案信息的管理过程中，为了档案信息的安全需要对网络病毒进行防范。目前，有

许多的杀毒软件，如 360 安全卫士、金山毒霸等都可以进行病毒查杀，当计算机
在解压文件时杀毒软件能够自动查杀病毒，从而保证了计算机的安全运行，同时
也能够安全地进行档案信息的管理。
（四）提高管理人员的综合素质

档案信息的安全威胁之一就是受到人为破坏，因此为了对信息档案进行安全
管理提高管理人员的综合素质也很重要。第一，针对管理人员由于无意的操作失
误带来的安全威胁来说，应该提升管理人员的自身专业能力，加强对管理人员的
技能培训，除此之外还应该采取相应的奖惩策略，将任务落实到每个人员的身上

的同时也将责任落实到每个人员身上，这样不仅能够激发管理人员的工作热情，
还能够端正管理人员的工作态度。第二，针对管理人员对于档案信息的蓄意破坏
带来的安全威胁来说，相关领导应与此类管理人员进行谈话，必要的时候采取相
关的法律手段来追究其行为的恶劣影响，从而保证网络环境下档案信息管理的安

全性。

三、数字化档案信息安全管理中的保密技术应用

（一）档案信息安全管理现状分析

第一，人员与操作标准方面。档案管理人员作为档案信息管理的主体，其专
业素养的高低直接决定着档案信息的安全性。但是即使中国已向其他国家引进了
与档案管理相关的人才培养知识体系，当前中国的档案管理人员的专业知识素养
仍然有所欠缺，不足以满足行业内档案管理人才需要。此外，目前中国的档案管
理相关标准也还不够完善，这也进一步导致了档案管理的日常工作中许多问题的

出现，无法为档案信息的安全提供保障。
第二，计算机硬件方面。计算机作为档案信息安全管理工作的设备支撑，其
硬件系统可为档案的收集、整理以及统计工作提供便利。但是，由于相关设备电

磁波辐射的存在，使得计算机对数据信息的处理受到了一些影响，造成了潜在的
信息泄露的危险。此外，计算机的存储设备，如 U 盘等，都可能导致档案的信

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