Page 145 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

建设规划等。这就需要国家相关政府的组织和协调，特别是在档案信息安全管理
中的风险控制、等级设置、恢复机制及应急响应等，要符合现有信息安全建设的
规定，又能体现档案信息安全管理的特殊性。在基于数字化的信息管理过程中还
应充分发挥国家相关部门的能力完善相应的法律法规，要求站在社会主义发展建

设的层面上从根本上解决基于数字化的信息管理过程的法律问题，结合信息化时
代的发展要求及基于数字化的信息管理的特点制定较为高效、详细的法律法规，
保证基于数字化的信息管理的安全性。通过有效的法律法规能提高基于数字化的
信息管理的安全性，还能促进数字化档案信息的开发和利用，提高数字化档案信

息的真实性、有效性和完整性。这就要求相关部门强化信息化安全执法力度，合
理地履行基于数字化的信息管理的义务和职责，针对有意窃取、丢失和破坏数字
化档案信息的人和机构组织追究相应的责任，达到更好的保护效果。
（三）提高基于数字化的信息管理的技术水平

在新时代的基于数字化的信息管理过程中，应不断对数字化信息管理技术进
行提升和发展，不断地提高信息安全管理的等级。这就要求档案管理部门结合自
身的实际情况投入大量的人力、财力，结合自身实际工作需求及基于数字化的信
息管理的目标研发有效的基于数字化的信息管理技术和安全软件，为信息安全管

理配备完善的设备，强化档案数字化信息安全的建设，提高技术含量。档案管理
科研部门应积极主动和档案管理业务部门取得联系，及时发现基于数字化的信息
管理过程中迫切需要解决的问题，构建相应的工作机制和操作标准。这就要求从
基于数字化的信息管理系统的设计层面出发强化电子文件的元数据管理，构建相

应的电子文件备份管理制度，保存好电子文件，提高档案信息资源的安全性。还
应结合信息化时代的档案安全操作要求制定工作评价标准，对操作规程进行优化
和缩减，有效地避免档案信息安全的重复建设，加大信息安全的检查和监督力度。
另外，还应构建行业方面的标准，强化档案信息安全管理建设，及时对行业内部

出现的问题进行更新与反馈，借鉴国内外专业的安全管理经验，有效地提高基于
数字化的信息管理的技术水准和安全水平。
（四）引进数字化信息管理的专业人才
在基于数字化的信息管理过程中，企业及相关部门应加大对专业人才的培

养和引进，促进基于数字化的信息管理建设的可持续发展。数字化及信息化虽然
在表面上属于技术和设备上的更新，但专业人员的影响因素更为重要，人才属于

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