Page 146 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

数字化和信息化的最终使用者，基于数字化的信息管理过程中应引进和培养专业
的技术人才，强化数字化氛围下的档案管理人员的管理技能，有效地保证基于数
字化的信息管理的顺利开展，方便档案管理人员在实施基于数字化的信息管理过
程中利用自身专业素养更好地解决安全管理过程中存在的问题，提高基于数字化
的信息管理的有效性和管理质量，促进新时代基于数字化的信息管理的可持续发

展。无论是制度建设还是技术手段最后都需要具体的人去操作。所以，在管理人
员的培养方面应注意：①做好档案管理人员专业技能培训，提高其业务能力。
②加强职业道德培训和相关法律法规的学习，使相应的人员具备较高的职业操守

和较强的法纪意识。③结合档案数字化管理自身的特点，通过定期的培训提高从
业人员的信息化水平。数字化档案信息的安全管理是一项系统工程，在档案信息
数字化实施过程及后期的管理、应用中，需要从制度、技术、人员三方面入手，
以制度的建立健全为纲，以人员管理为主线，以软硬件设施的不断完善为基础，

确保档案信息数字化应用的安全。
（五）提高技术层面安全防护能力
档案信息数字化安全防护能力在技术层面上的提高是包括硬件设施、软件
设计、网络防护、通信安全的一个综合性课题。①应提高中国具有自主知识产权
硬件及软件的使用率，在核心设备上可以用国产替代的，要坚决使用国产设备。

②应保障存储设备的安全，建立符合标准的电子设备信息机房。③对内部局域网
和外部互联网要进行物理隔离，防止外部网络对内网的非法访问。④应长期跟踪
软件的使用效果，发现并及时修补软件的安全漏洞，并按要求配备经国家有关部

门认证的防火墙和杀毒软件。⑤按照制定的备份机制与规范，及时做好数据的备
份。⑥建立严格的数字化档案信息的安全防范机制，包括信息登录访问控制、用
户权限控制、信息分类与安全控制。⑦在档案信息传输使用进程中建立数字化档
案传输安全控制，包括网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、信息

加密控制等。
（六）制度建设层面完善
依据《中华人民共和国档案法》和信息安全相关法律法规规定，制定切实可
行的信息安全管理标准。建立和完善电子档案信息的采集录入、信息处理、信息

存储、信息与利用等方面的安全管理规章制度和操作规程。在制度中，要根据工
作人员不同的专业特长，进行合理的工作安排，要有明确分工、明确责任主体、

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