Page 150 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

（四）数字化档案信息的法律保障
1. 建立完善的法律体系
在数字化档案信息安全保障工作开展过程中，除了有强大的技术手段支持，
完善的管理手段保障之外，还必须制定完善的法律法规，形成档案管理工作的基

础。例如，可以通过建立相关的法律文件，保障网络运行的安全，在数字化档案
信息安全保障工作开展过程中，有更加详细的法律依据，为工作的开展提供指导，
同时通过建立有效的法律体系，还能够为网络的规划建设、网络的运行管理以及
数字化档案信息数据的应用提供有效的指导，也能够为不法行为惩治提供详细的

法律支撑。
2. 提升执法的水平
执法的水平在很大程度上影响到法律条文的实现和数字化，档案信息安全管
理效果的实现，因此必须形成有效的执法体系，保障执法落到实处，坚持有法可

依、有法必依、执法必严以及违法必究的工作策略，坚决打击数字化档案信息管
理过程中的危险行为，为中国数字化档案信息的安全稳定运行提供更大的支撑。
3. 加强宣传教育
由于中国数字化档案信息体系建设时间较短，人们的认识存在一定的缺陷。

因此，必须通过宣传教育等手段，使人们更加清晰地认识到数字化档案信息保障
工作开展的必要性，形成全民保障意识，为数字化档案信息的安全提供更强有力
的支撑。例如，可以通过电视、网络、广播等形式加强相关常识的宣传，还可以
通过建立咨询处，为人民群众提供更好的咨询服务，培养全社会数字化档案信息

安全保障意识。

第三节 档案信息安全管理中的技术应用

一、档案信息安全管理中的技术应用意义

（一）有助于降低档案管理工作的成本
在传统的档案管理工作中，档案资料以纸制品记录为主，且由于工作量巨大、
耗时耗力，档案管理部门所需要的人员众多，因而导致档案管理工作的成本极高。

而数字化技术在档案管理工作中的应用，不仅能够大幅度提高工作效率，且由于

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