Page 159 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

其真实性和完整性难以得到有效保证，网络黑客的侵入以及网络病毒的感染都会
造成电子档案信息的不安全因素没电子档案信息安全性的管理增加了难度。
4. 具有易改性
电子档案信息的内容可以无痕编辑，能够很轻松的做到被更改和删除并且
不易被察觉，这也就使得电子档案信息的真实性和完整性遭遇到了前所未有的

挑战。
（三）重要性分析
第一，电子档案想要充分发挥其应用价值需要积极加强信息安全保障工作。

在互联网快速发展时代，电子档案信息安全风险逐渐增加，这种情况下造成档案
信息在应用过程中无法得到有效保障，存在多种危险性因素，严重影响了电子档
案信息安全，而电子档案随着中国社会经济发展文化创新逐渐增多，其可使用价
值逐渐增大，对社会发展指导具有重要作用，因此积极加大电子档案信息安全管

理，可为社会发展提供辅助，使电子档案逐渐由封闭式应用过渡到开放式应用。
第二，电子档案管理相较于传统档案管理其优势体现较多，其中覆盖面积广
是其重要特点，电子档案数据库可以覆盖社会发展中的各个领域，如科技、医疗、
文化、商业、电子等，通过数据库建立关系，可以进一步实现传统档案信息化数

字化发展。通过互联网在社会领域中各企业内部进行关联，有效实现信息交流、
信息沟通、信息传输作用，帮助社会发展更加具有规范化，安全化。
第三，电子档案在使用过程中可以极大程度节省存储空间，对现阶段企业的
办公环境进行优化。传统纸质档案在管理过程中，由于需要占据大量的空间位置，

文件量较大，如果需要使用需要进行一一寻找，不仅需要大量的时间、精力，还
会造成档案管理效率降低。而电子档案在应用过程中可以随时利用检索工具进行
检索，用户利用计算机系统以及桌面相关访问设备进行电子档案搜索，既满足改
善办公环境需求，同时又可以减少存储空间；可以在任何时候检索相关档案信息，

同时其使用权限保持始终可用性。
（四）影响因素
1. 物理安全问题
现阶段信息技术逐渐优化与发展，使人们在日常生活中随处可以应用到网络，

网络面积覆盖逐渐增加，人们生活更加因网络发展而逐渐便捷，这种情况也是造
成电子档案信息安全问题的重要原因。其中，物理安全问题对电子档案信息安全

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