Page 160 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

管理起到重要影响。由于电子档案在存储过程中需要以计算机系统为依托进行保
存，与常规纸质保存存在一定差异，想要保证电子档案信息安全，需要做好计算
机系统维护，并且保证不受其损害或者破坏。而计算机系统在运行过程中受到的
物理因素影响较多，这些因素主要体现在环境的温度、湿度、防盗、防磁、防毁

等方面，这些方面如果不加以充分管理很容易造成计算机系统出现安全故障，进
而导致电子档案丢失，因此需要积极加大针对电子档案信息安全管理中物理安全
问题的研究。
2. 软件安全问题
软件安全问题同样是影响电子档案信息安全管理的重要问题之一。众所周

知，电子档案需要依据计算机系统辅助应用，这一过程中需要相关软件负责档案
创建、归档、利用。尽管现在大部分企业均已加大了针对电子档案管理应用软件
优化，但是仍然存在部分情况导致电子档案的运行软件无法满足技术要求，在使

用过程中受到权限限制，使非权限用户使用非法手段对电子档案信息进行窃取以
及拷贝，因此积极加大软件安全管理同样是现阶段保证电子档案信息安全的重要
目标。
3. 数据安全问题

安全问题是电子档案信息安全最为关键的内容，只有保证数据安全才能充分
体现电子档案信息管理水平，使电子档案不被修改，不被拷贝，保证其数据的完
整性以及有效性。这种情况下最典型的保证数据安全的措施则为通过数据备份实
现。在数据备份过程中，可以依据真实的数据存储以及需要选择近线存储或者离

线存储。为有效避免数据存储中出现识别读取风险，可以在备份过程中开展数据
转换，开展分类备份，备份后针对档案数据的安全管理级别科学设置安全访问权
限，以保证不同权限的人只能访问自己权限内的档案内容。
4. 网络系统安全问题

尽管电子档案信息安全管理工作已经逐渐实施，但是仍然缺乏对网络系统安
全的管理。而电子档案在应用使用过程中与计算机系统存在密不可分的关联，一
旦计算机系统受到外界环境影响或者网络攻击，极易造成系统瘫痪，信息安全保
障出现故障，影响电子档案的安全性。而现阶段大部分针对网络系统安全问题的

主要解决方法为物理隔离以及防火墙隔离等，这种情况尽管可以减少电子档案信
息管理异常情况，但是在实际信息安全管理中仍然存在欠缺，需要积极采取措施。

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