Page 21 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

果，对应用技术和规范标准进行统一规划，从而实现对档案保护工作的智能化管
理，切实提高档案保护工作质量和效率，提高档案资料的安全性能。
（二）档案安全保护新模式
1. 加快档案保护标准化建设速度

在新时代背景下，基于对新型档案保护理念的深入了解，相应的，也对传统
档案保护管理模式进行有效改变。首先，必须建立健全档案行政管理体系，并在
原有基础上进行相应的完善，对整体档案保护构建内容进行整改和创新，制定有
效的档案保护管理阶段性目标，以此为主要依据制定针对性的管理措施；与此同

时，还需做好档案的监督和指导工作；其次，为避免管理机构多余，不能充分发
挥出其实质性作用，必须对档案实体保护管理机构进行精简，才能突出档案保护
工作的重要作用，促使档案保护管理工作向信息化、科学化和标准化方向发展；
再次，想要从根本上加快档案保护标准化建设速度，专业化人员是重要因素之一，

因此必须加强培养优秀的档案保护管理技术人才，确保档案保护管理流程的有效
性，以及档案保护目标制定的可行性，有效保证档案数据资源的安全性、准确性
和科学性，确保档案保护工作有条不紊地持续开展；最后，为了增强网络技术和
档案网络平台的安全性能，必须加强与网络服务商的通力合作，确保档案保护管

理工作得以有效进行，切实提高档案数据收集质量和效率，以及档案网络运行的
平稳性和安全性，确保能全方位、多角度、深层次地挖掘出更多有价值的档案资
料，以此来满足使用者的不同需求，为用户提供良好的应用体验。
2. 加大档案保护保障制度

加大档案保护管理安全保障力度的实质，就是提高档案资源的安全性和稳定
性，避免出现档案泄露、丢失等现象，其有效方法主要可分为以下几个方面：第
一，在转变传统档案保护方法的同时，必须融入现代化档案安全保护机制内容，
制定更明确的保护目标，以及更为精密的保护方案，加大力度完善档案安全保护

系统；第二，在原有档案管理保护应用软件的基础上，对其进行升级和有效管理。
与此同时，还需对档案保护管理系统进行定期运检维修工作；第三，需针对不同
地区档案管理的工作情况，进一步改善档案保护条件，在原有基础上加强不同级
别的档案内容，提高档案安全建设，对网络安全设备质量加以保证。除此之外，

档案管理人员还需针对档案种类、型号以及实质性内容设立保密等级，除了保障
档案信息安全之外，还需减少重要数据在网络上的流动性和共享性，对重要档案

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