Page 22 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

数据资源进行备份，防止出现重要数据泄露现象；第四，相关企业要明确档案保
护管理的重要意义，成立档案安全管理小组，加强档案信息安全性的同时，加大
对专业人员的管理力度。与此同时，还需增强其法律意识和网络安全意识，进一
步落实安全管理责任制度，促使相关人员明确自身所承担的责任和义务，能从真

正意义上提高档案管理安全保障力度。
3. 应用科学技术提高利用效率
第一，必须加大力度推进档案管理朝电子化模式发展，加强档案保护管理工
作，各部门在作业过程中，加快各个环节的数据信息电子化收集、整理、储存等

发展进程，逐渐实现纸质版档案与电子档案融合应用，二者的高效结合既能推进
档案现代化发展，又能全面提高档案利用效率，从而保证数字档案的真实性、有
效性、准确性和实用性；第二，要始终以信息化作为改革的目标，进行相应的建
设。除此之外，还需加大对档案保护工作的资金和人力资源的投入力度，加强不

同档案保护部门之间的通力合作，确保具有较强的关联性。对档案资源结构，需
进行更高层次的优化整合，实现对档案保护管理的自动化整合和发展，促使档案
保护管理工作充分发挥出集聚效应，同时还需提高其流动和开放性能，进一步拓
展档案的应用范围。

4. 提高对服务内容的创新力度
想要转变传统的档案保护管理模式，必须不断将其向现代化、自动化、科技
化和智能化方向推进，因此档案管理人员起到一定的促进作用，不断提升自身文
化知识素养的同时，要与时俱进转变档案管理理念，在继承传统档案管理模式的

同时，还需对其进行深入研究，并制定符合现代化发展的档案管理模式，促使其
有效提高档案保护管理工作的质量和效率。除此之外，档案管理人员还必须充分
挖掘并利用档案数据信息的内涵和价值，不断对档案服务内容、服务标准进行创
新和提升。同时，还要应用符合档案保护管理工作发展的服务方式，全方位、多

角度对服务体系进行有效构建和优化，在确保档案信息安全的情况下，逐渐提升
档案的开放性和可行性，不间断地对档案信息进行及时更新，提高用户应用档案
资源的便捷性和安全性，切实提高档案信息的服务质量和水平。

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