Page 179 - 档案数字化管理模式与理论研究

第五章 智慧档案馆建设及创新管理研究

好的效果，由于建设时间较短，因此相应的档案管理人才仍然是比较少的，在智
慧化、信息化的管理模式下，档案管理人员不仅需要掌握档案管理方面的专业知
识、技能，同时也要具备较强的学习能力与适应能力，以满足不断变化的工作要
求，并对信息化技术以及信息管理系统的相关操作技能有所了解。然而从目前来

看，由于档案馆的人才引进标准与工作要求尚未得到更新，因此大多数档案管理
人员实际上都难以满足这一全新工作要求，即便档案馆在技术、设备等方面实现
了智慧化建设，但在技术、设备缺乏有效利用的情况下，却很可能因操作失误而
给档案馆带来信息安全隐患。例如在设备管理方面，智慧档案馆中很多专业设备

长时间持续运行，如果管理人员未能按要求对其进行定期维护检修，那么一旦设
备出现无法修复的故障，那么存储在其中的档案信息就会面临丢失的危险。
2. 信息安全技术应用效果较差
在信息安全问题日益突出的情况下，信息安全管理已经在很多领域中得到了

重视，而防火墙、数据加密、访问权限控制等信息安全技术也逐渐得到了应用，
这些都给智慧档案馆的信息安全管理带来了强有力的技术支持。然而从目前来看，
信息安全技术在智慧档案馆中的应用实际上并未取得应有的效果。首先，在复合
型高素质档案管理人才稀缺的情况下，很多档案馆都缺少专门的信息技术团队，

在信息安全技术的应用上往往只能依靠与掌握先进信息技术企业的合作，采取的
信息安全防范措施经常会脱离档案馆实际情况，信息安全系统的级别也并不高。
其次，很多档案馆对于信息安全管理的了解较少、重视程度不高，缺乏正确的信
息安全意识，因此在智慧档案馆的建设过程中，并未对可能存在的信息安全隐患

进行规避，使得信息安全技术的应用受到了很大限制。最后，档案馆工作人员对
于信息安全技术的了解较少，日常工作中暴露出的信息安全隐患较多，如缺少系
统账号密码保护意识、档案资料传输过于随意等，在这样的情况下，信息安全技
术的应用效果同样会受到影响。

3. 网络环境比较恶劣
智慧档案馆建设是以网络和信息系统为依托的，因此在当前的网络环境下，
智慧档案馆必然会面临病毒入侵、黑客攻击等各种各样的信息安全威胁，并给信
息安全管理工作带来巨大的压力。以黑客攻击为例，大数据时代下数据信息的价

值大幅提升，而档案管理工作作为采集、整理、分析、应用数据信息的重要途径，
自然也在各个行业领域中得到了高度重视，在这样的情况下，无论电子档案资料

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