Page 178 - 档案数字化管理模式与理论研究
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Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究
一个智能化、个性化以及自动化的服务模式。
三、智慧档案馆建设现状与问题分析
（一）智慧档案馆建设现状
21 世纪以后，信息资源建设已经成为各国关注的焦点，国家档案馆存放各
类档案信息的档案馆自然成为建设过程中的重要环节，档案信息化建设走到今天，
必将走向智慧档案馆，从而极大地促进信息保存的安全性。为此，需要建设智慧
档案馆。如今，档案部门的信息化建设正如火如荼地进行着，但在工作进行的过
程中受到各方面现实因素的制约，仍然有很多问题和不足，造成目前智慧档案馆
建设不够深入，建设智慧档案馆过程中所存在的核心问题：一是实体管理与信息
管理不匹配。很难把安全管理落到实处，无法对档案信息进行有效整合。以前的
技术开发还不够成熟，工作重点仅限于对档案信息的利用和简单的档案数字化，
而档案实体的管理工作仍然采用人工操作，在档案出库后的环节容易失控，不仅
对数据库与实体文件也没有直接关联，而且渠道闭塞，对档案的许多安全问题都
是非常不利的。二是目前信息资源处于初步开发利用阶段，没有适应社会大环境
的需要。伴随着网络时代的到来，档案信息的重要性不言而喻，其利用范围日益
扩大，但同时面临的问题难度日益提升，但就目前的信息化水平而言，对档案信
息进行查询的重要性是不言而喻的，它的应用范围越来越广，但面临的问题越来
越大，需要解决的问题也越来越多。三是档案信息管理要求日益明确，目前的信
息化技术还不能满足。随着人口的逐渐增长，社会的不断发展，档案馆的信息量
也在迅速增加，要求也不再简单、更明确、更复杂，档案馆不再对系统和设备进
行更新，基本不可能满足新时代发展的最新需要，全面彻底地进行从内而外的大
规模升级势在必行。四是信息安全仍存在许多隐患亟待解决。每份档案、每一份
资料、每一份资源，都是最真实、最直接的历史素材，是对本土历史的最好呈现，
是全人类生活的统一体。所以，保存所有的数据信息无疑是工作的重心，但是不
断增加的数据量却意味着现有的安全存储方式亟需提高效率。一切安全隐患都需
要消除，安全备份的级别也需要不断提高，加入实时镜像类的备份。
（二）智慧档案馆建设问题
1. 工作人员素质不足
从目前来看，智慧档案馆的建设虽然已经在中国初步展开，并取得了较为良
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