Page 183 - 档案数字化管理模式与理论研究

第五章 智慧档案馆建设及创新管理研究

像等，这些相互关联的数据是经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。
3. 档案开放的鉴定
档案工作参与到智慧城市建设中去，实现档案信息资源的价值，就是打破
现有的档案管理模式，正确处理开放与限制档案的信息，建立一种更加开放的档

案信息资源。档案馆由封闭型、半封闭型向开放型的方向转变，也是未来发展的
工作重点。档案开放不仅是社会开放进步和文明程度的重要标志，也是国家综合
档案馆开展利用服务的主要手段，开放档案可以促进档案馆的各项业务建设。档
案数字化给鉴定工作带来的挑战。随着科技的进步，数字化建设已深入档案工
作之中，给档案鉴定工作带来巨大的变化。在纸质时代，传统的立卷习惯都是以

“卷”为单位进行鉴定，因此经常会有一卷中有个别文件不能开放，却因为“卷”
的原因，导致整个案卷都不能开放。目前，在数字化的时代，如果我们仍然以“卷”
为单位，那么将有大部分档案都因为所出卷的限制性，不能对外开放，或将导致

档案数字化工作无法进行，这对于档案的利用是非常不利的。我们可以在案卷全
文数字化基础上以“件”（一个文件）为单位进行开放鉴定，实现档案价值的最
大化。
4. 档案利用

开发档案信息资源，为社会提供档案信息服务，最大限度地实现档案的价值，
是档案馆工作的根本目的。智慧档案的服务应该是全方位的、全生命周期的、全
流程的。
（1）档案查阅

档案利用是档案整个过程中最终环节，档案安全保护最终目标就是能服务
于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。档案利用可以尝试：就地查询、
跨馆出证、馆社（区）、街道联动、全市通办为目标的民生档案远程协同服务机
制建设。使民众就近受访街道社区事务受理服务中心，查取所需档案，并当场获
得由档案部门出具的证明，一次性把事办好。省事、省力、省心，便民、利民、

乐民。
（2）信息服务
在信息高度发达的时代，我们除了在档案局（馆）网站发布档案信息外，

还可以尝试微信、微博平台进行档案信息的服务，改善档案部门的服务模式。档
案界信息、档案知识、档案馆藏信息的服务均可运用微信传播，其服务方式包括

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