Page 180 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

中记录的是个人隐私信息、商业机密还是专业技术信息，都具有很高的利用价值，
而很多不法分子也正是基于这一原因，才会选择通过网络攻击、恶意入侵的方式
来窃取或销毁智慧档案馆中的电子档案信息，这给智慧档案馆建设所带来的信息
安全威胁是非常大的。

4. 信息标准难以统一
智慧档案馆建设是对传统档案馆或数字档案馆的全方面信息化、智能化改造，
因此在档案馆内，往往建立多个信息系统，如智慧档案馆温湿度监控系统、大数
据云平台建设系统、防火防盗监控系统等，这些系统的功能不同，建设时间不同，

信息数据标准也存在着很大的差异，因此很难实现不同系统间的有效信息共享。
在这样的情况下，智慧档案馆内部很容易形成信息孤岛现象，一旦信息数据难以
在内部实现有效共享，那么信息安全管理工作的展开就会受到很大限制。
（三）智慧档案馆建设的主要内容

1. 智能管理
（1）馆库安全管理系统
馆库安全管理系统主要有监控监测功能系统、实时图像与视频监控系统。
①监控监测功能系统：主要有监控监测整个大楼、档案库房、数字化加工场所及

其门禁系统等。对档案馆库内和数字化加工点实现自动信息检测与控制。对档案
库房和数字加工环境的温度、湿度、人员出入、漏水、场地、设施设备、档案利
用情况、对数字化加工人员、数字化档案实体、影像等的安全监控。监控系统负
责信息的收集，负责接收无线传感汇聚节点发来的数据、存储、显示和数据管理，

实现所有监测点信息的获取、管理、动态显示和分析处理以直观的图表和曲线的
方式显示出来，并根据以上各类信息的反馈对馆藏档案进行自动降温、自动通风、
除湿、自动灭火等自动控制，根据需求提供各种声光报警信息和短信报警信息。
②实时图像与视频监控功能：视频与图像监控为物与物之间的关联提供了更直观

的表达方式。引入视频与图像处理，既可直观反映档案工作管理状态，也可以从
侧面反映出档案管理的整体水平及档案的安全监管。
（2）RFID 智能档案管理系统
智能的档案管理系统，实现了电子档案与纸质实物档案的统一整合管理。

RFID 智能档案管理系统是利用 RFID 自动识别技术与后台数据库管理系统相结
合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。本系统主要功能包含档案管理、在线

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