Page 181 - 档案数字化管理模式与理论研究

第五章 智慧档案馆建设及创新管理研究

监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模
块。第一，档案的统计：通过 RFID 读写设备在标签中录入案卷的档号、题名、
存放的位置等信息。在档案中贴上标签，通过无线网络把这些信息传送到服务器
上，由专门管理软件处理后形成数据库。第二，档案的管理：通过在档案库房门
口安装智能安全检测门，实时收集标签信息，软件对实体档案出入库情况信息

（授权与否）进行处理和统计。第三，与档案数字化加工相对应：一方面，可以
在标签中写入档案的数字化信息，这样在档案数字化过程的调卷和还卷中只需扫
描标签就可以知道案卷的数字化加工信息情况。另一方面，标签信息可以与档案

管理软件接口程序连接，在利用档案时先通过档案管理软件检索到需要调出的案
卷，实现快捷、准确的调档。另外，档案在借阅过程中可以通过读取标签信息的
门禁系统保证档案不会被带出档案查阅室，保证档案的安全利用。
（3）网上查询利用档案系统

为了更好地利好档案，档案经过数字化加工后，建立方便利用的数据库。数
字化档案查阅系统是采用 B/S（浏览器 / 服务器）模式架构，实现档案馆内部及
网上查档功能，并采用多种安全加密技术处理，确保系统运行安全可靠。在查档
过程中，系统进行全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行全

面安全的设计，同时方便了档案利用数据的统计。
（4）监督指导档案工作系统
建立面向全市档案工作人员的业务管理系统，通过智慧技术实现档案流、
工作流的全程管理，推动部门间信息共享和业务协同。建立网格化档案业务监督

指导和数字档案室的管理系统，实现档案归档及时指导、档案质量智能化监督、
档案业务知识服务和档案管理的智能化，完善在线档案业务指导，提升档案监管
效能。
2. 智慧档案

（1）馆藏档案全文数字化
馆藏档案全文数字化是信息化发展的必然要求，同时也能更好地保护档案实
体。档案信息数字化是指为了使纸质档案、音像档案等以传统载体形式承载的档
案信息能够通过计算机进行管理的提供利用，利用高速扫描技术、数据压缩技术

等信息处理手段，将其进行转换处理，形成数字信息，并以数字代码方式存储起
来。这些数字信息可以通过计算机进行操作处理，通过网络进行传输。纸质档案、

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