Page 197 - 档案数字化管理模式与理论研究

第五章 智慧档案馆建设及创新管理研究

四、智慧城市背景下数字档案馆建设策略

（一）创新数字档案馆的智慧服务理念，提升城市规划与决策的科学性
及有效性
一是树立以档案数据提高城市公共服务质量的创新管理理念。数字档案馆的

建设要为城市管理服务。在城市建设智慧化和智能化的升级管理过程中，智慧档
案馆对城市信息资源进行采集，加强数字化资源管理，不断挖掘城市建设中的信
息禀赋，服务于城市的建设和规划，丰富地方智慧城市建设背景下的强大数据资
源基础。各级档案馆要秉承“为城市服务、以人为本、以数据为本”的智慧管理

理念，不断进行方法创新，结合城市建设和城市规划活动，用新的管理办法提高
档案公共服务质量。二是坚持精细化管理理念。充分利用数字档案馆信息收集和
数据挖掘的优势和特征，与智慧建设规划、城市配套、智慧技术设施等信息深度
融合，在创新的档案管理模式下，实现精细化管理目标，提升智慧城市建设质量

和水平。三是坚持为城市建设提供配套数字服务的工作理念。数据是一种服务资
源，数字档案资源作为智慧城市建设过程中一种重要的数据信息，要发挥其在为
城市配套服务和规划中的数据支持作用，为决策层的科学决策和判断奠定智能化
资源基础，提升配套服务的智能化质量和水平。

（二）加大数字档案馆基础设施的资金投入，引进智能软硬件设施，为
档案馆智能化和数字化转型奠定基础
建立基于智慧整合的档案资源信息服务体系，首先是加强对智慧软硬件设
施的投入，增强财政资金支持在城市建设智慧化和服务中的推动作用。一方面，
应该增加对传感设备的投资。传感设备的采购是建设智慧档案馆最基础的设备资

源，数字档案馆建设所需要的基本硬件设备有传感器、监控器、摄像机、录音设
备、智能终端等设备，这是对档案馆中各种档案信息进行多维度感知的基础设备。
档案库信息、实物档案信息、数字档案存取和利用需要通过网络传输到数据层进

行云计算分析。因此，需要加大资金投入，大力引进该类智能终端传感设备，奠
定档案馆智能化建设的硬件设施支撑基础。另一方面，我们不仅要增加对计算机、
扫描仪、除湿器等设备的投入，还需要考虑如何更好地提高这些设备的智能化水
平，实现整个档案馆管理工作的智能化，从而有效提高档案管理的水平和层次。

作为档案管理部门，要增强领导层对基础设施升级重要性的认识，资金投入向智

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