Page 212 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

为目标，为档案资源信息化、数据化的转向提供强大的技术动能。人工智能综合
利用智能分类模型、文字处理技术、模式识别技术等手段，对档案管理工作的任
务和流程进行程式化的改造，形成自动化、一体化的机器操作模式，推动工作增
速提质。以电子档案数据采集为例，人工智能可以辅助档案系统从网页爬取信息，

分析并自动捕获元数据，获取所需的档案信息。据有关统计，采用智能采集模型
的人工智能的业务水平可以达到专业档案员水平的 80% 以上。
2.“人工智能 + 档案开放利用”
人工智能应用于档案开放利用能够为解决海量档案的开放审核压力、有限的

在线检索和获取渠道、单一形式的开发成果等问题提供全新的思路与方案。人工
智能融合自然语言处理技术、语音处理技术和计算机视觉技术，既能够研发、运
用智能化平台或检索工具，又可以通过语义解析理解用户操作意图，进而通过推
理计算形成反馈内容，在更大程度上方便用户的检索和利用。以智能编研为例，

人工智能技术可以运用知识表示与处理技术实现档案垂直领域的知识优化，并通
过大数据手段进行用户需求分析，助力档案数据价值、知识价值的发挥，满足用
户多元化、个性化的利用需求。
3.“人工智能 + 档案安全管理”

信息时代档案安全管理的重心已经转移到对包含物理层、网络层、传输层和
载体介质所组成的复杂的档案生态系统的安全监督和管控。人工智能的应用可以
为档案载体安全、信息安全、库房安全、通信安全和存储安全等加固安全墙，构
建系统科学的档案安全管理体系。以库房安全为例，人工智能技术可以通过对档

案存放位置、库房“八防”状况进行实时感知和跟踪，结合智能管理系统对感知
数据按照预设规则进行处理，从而建立起完备的智能安防系统，实现高度自动化
的档案实体管理、库房环境控制等。例如，江苏省太仓市智慧档案馆将人工智能
技术嵌入门禁系统、识别和定位跟踪系统及防火墙中，提高了馆藏档案的安全性。

（二）人工智能应用于档案领域要处理好三组关系
目前，人工智能在档案资源建设、档案开放利用和档案安全管理等多个领域
和场景释放出强大的应用潜能，“人工智能 + 档案管理”已然成为现实。我们既
要看到人工智能带来的机遇和释放的潜力，也要充分认识其潜在的危机和多维的

风险。为更有效地将人工智能应用于档案领域，需要正确处理好三组关系。
第一，正确处理好效率和效益的关系。将人工智能技术应用于档案领域使得

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