Page 217 - 档案数字化管理模式与理论研究

第六章 档案信息资源开发及服务创新

第六章 档案信息资源开发及服务创新

第一节 档案信息开发的创新实践

一、档案信息资源开发概述

（一）信息资源的内涵

信息资源是人们通过选择和组织整理出一套有用信息的结果。信息资源属于
信息的一个部分，它与人们的信息需求紧密联系，它不仅仅是可以直接为人们所
利用的信息，同时也是反映了人们发展和组织研究生产力现有水平的标志。通过
人们的参与，获取信息并使其成为信息资源，从这一点可以看出人力介入对于信

息资源的形成和发展是必不可少的条件，尤其是人类进入信息时代以后，科技进
步和社会繁荣已经与信息丰富度成为不可分割的一个整体。信息资源的利用状况
和开发程度已经成为一个国家或地区度量文明标准的尺子，所以关注信息资源的
开发利用，加强信息化建设已经成为人类的重要任务之一。

（二）档案信息资源开发利用的内涵
档案信息资源的开发利用是指在档案工作过程中运用现代先进的信息技术收
集、管理、传播和利用信息资源，提高档案工作质量的一种活动。从字面上可以
将其分为对档案信息资源的开发和利用两个方面。档案信息资源开发的目的是获

取有价值的信息，通过信息的生产来维持信息的供给。而档案信息资源利用的目
的是实现信息的价值，保证信息能够在适宜的时间地点中发挥其正面作用，进而
产生效益。那么，可以把档案信息资源开发看做基础，把利用看做目的，这两个
方面互为因果，相辅相成。

（三）档案信息资源开发的方式
1. 特色开发
中国拥有各级各类的档案馆、室，应该认真分析社会各界的需求状况，针对
自己的馆藏特点，形成档案信息资源开发的特色。例如，综合性档案馆藏内容以

党政档案为主，档案信息开发的重点可以面向各级领导和领导机关，结合社会各

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