Page 222 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

有的局限性。以多媒体和超文本为特征的新媒体环境改变了以往信息传播受控制
的尴尬局面，任何人都能够在任何地点、任何时间与其他任何人进行信息交流、
传播与共享。新媒体以其不可思议的广泛影响力打破了时间与空间的束缚，并能
够极大程度地为档案信息资源的开发拓展传播范围。培养共享化理念，利用其一

对一、一对多、多对多的传播方式，在最大范围内使档案信息资源被更多地用户
所利用，尽可能地实现档案信息资源的开发价值。美国国家档案馆在其档案门户
网站上开设的“我们的档案维基”板块，为档案工作者和对档案感兴趣的“公民
档案人”提供了分享档案资料的交流平台，并大力支持公民个人开展档案的数字

化，积极鼓励上传个人保存的档案资料。树立共享型的发展理念，建立档案信息
资源共建共享的平台开发，使每一个对档案信息感兴趣的用户在不同类型的平台
上都能够进行档案信息资源的开发，并能够允许平台上的每一个个体都可以利用
自己的社交账号将档案信息分享出去，使关注者也能够及时捕捉到该档案信息并
进一步吸引更多的用户加入档案信息资源开发之中，不断壮大档案信息资源开发

队伍。

三、档案信息化管理的创新思路和方法

（一）档案信息化管理的起源与现状

1. 档案信息化管理的起源
想要针对档案信息化管理给出合理的建议，就需要先知道档案信息化管理的
来龙去脉。在 20 世纪，全球掀起了经济全球化以及社会信息化的运动，这不但

促进了人类社会的发展，也改变了人们的日常生活，深入了人们身边的每一个角
落。结合实际情况，中国也开始了档案信息化管理的进程，它以计算机技术、网
络技术、数据库技术等多项新技术作为基础，逐步地将原有的纸质档案向数字化
档案方向转移。以新技术升级档案管理方式，这是一种严峻的挑战，如果没有可
以支撑改革的完善的档案管理方案以及相对应的基础设施，那么不但会致使档案

管理工作不能正常运作，而且在面对信息数字化战略挑战时也会丧失先机，因而
在国家的大力引导下，档案信息化管理的理论与实现都逐步地展开了。
2. 档案信息化管理的现状

在 1996 年，中国的国家档案局便将电子文件研究项目加入了科技计划中，
1998 年完成了《电子文件归档与归档电子文件管理规范》的起草。作为中国最

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