Page 220 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

但这些开发成果仍然没有从史料编纂、文化研究的思想中摆脱出来，仍然没有民
众的参与，还是无法做到贴近实际、贴近普通公众的日常生活、不能最大限度地
满足社会需求。
（二）开发内容微观化、社群化理念

1. 微观化
档案作为人们在各项社会活动中直接形成的原始记录，是真实反映历史、还
原历史最为可靠的凭证，而生动全面的历史面貌单纯地从“大历史”“大档案”
中很难找到，这就需要我们从微观档案中去挖掘、去发现生动鲜活的历史细节。

但是长期以来，中国档案馆的馆藏资源一直以现行、撤销组织档案的接收，历史
档案的收集以及馆际交换的档案为主要内容，而个人、家庭以及一些微小团体等
普通大众的档案由于数量庞大且形成比较随意，所以具有很强的偶然性，再加上
没有规范化的管理流程，缺乏有效的安保措施等一系列因素导致收集起来困难重

重。以至于长久以来，档案信息资源的开发理念以及最终的开发产品都不可避免
地带有宏观记忆的性质，微观层面的叙事研究则存在很大空白。
随着新媒体时代的到来，微博、微信、博客、论坛的广泛使用，使每一个不
同背景、不同身份的人的声音、思想、观点都能够得到长期保存并广泛传播，自

然而然地就会形成海量的微观档案。微观档案涵盖的社会记忆内容非常广泛，是
一个民族与国家在某个时代发展最具体、最真实的生动写照。
2. 社群化
传统环境下，档案信息资源的开发主要集中于机关工作查考以及编史修志，
服务对象以政府机关及历史学者为主。普通公众由于对档案信息资源的认识不

足、关注度较低，并没有成为档案信息资源的主要服务对象，造成档案信息资源
的开发与整个社会的关联程度较低，远远不能满足当代用户在新媒体环境下对档
案信息的需求。正是由于档案信息资源服务对象的单一性，也导致了开发内容的

局限性。进入信息大爆炸时代，信息接受方的信息需求方式发生了显著改变，用
户普遍希望能够快速有效地接收到自己所需要的信息，而这可以通过对人群进行
受众细分，采取信息定制的方式实现。由于网络环境的虚拟性与极度便利化，用
户非常容易因为某种共有的兴趣爱好而组成不同的网络社交群体，如网络上的各

种论坛、各种微信群、QQ 群等，这些社群往往会形成非常牢固的人际互动网络。
档案机构根据网络上不同群体的不同需求开发制定内容不同、类型多样的档案信

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