Page 224 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

考程序员中的软件开发系统，可以在平台上添加过滤器的方式完成档案的分类处

理。这样做的好处是各个单位的档案管理方法统一了，方便了档案的管理，这种
社会化的管理方法也可以大大地减少单位的档案管理压力，降低了对管理人员的
要求，特别的是，许多业务可以由个人登录这个平台进行办理，无论对办理者还

是单位都是双赢的。
2. 统一建立可分享的数据库
档案的本质就是数据，由于许多原因，许多单位的档案管理系统并不兼容，
而数据是一切的根源，想要整合档案信息化管理系统，就需要从数据这个根本上

整合，这样一是可以避免大量的数据冗余，提高了数据的利用效率，二是数据结
构会更加的合理，可扩展余地大，能够为以后的档案信息化管理系统的发展打下
一个好的基础。具体的办法是可以将数据类别分开整理，如姓名、身份证号等必
需的一些字段分为一部分，然后根据内容分为一部分，最后依据某些特定的定制

数据再分一部分。配合上面提到的开发式管理系统，添加过滤器后对于数据的管
理将更加的高效，能够让数据与操作更好地融合为一个整体，提升整个系统的工
作效率。另一个好处是这种统一的管理模式将减少数据被攻击的可能，能够更加
有效的保证数据的安全性，单位将不再保留数据，也就避免了由于单位的计算机

安全水平不足而引发的档案安全问题了。
3. 统一档案信息化管理系统服务模式
现在的档案信息化管理系统的模式是不唯一的，有的使用的是 B/S 服务模式，
而有的用的却是 C/S 模式，这两种模式针对的情形是不同的。C/S 模式是客户端 -

服务器形式的，数据是存放在自己的服务器上，然后通过客户端进行操作，这种
方式有着很大的弊端，非常的不利于以后的升级、整合。而 B/S 是现在非常有前
途的方式，它是通过浏览器的方式对数据进行操作，现在的互联网技术以及计算
机技术已经足够支撑这种操作方式了，特别是最近兴起的云概念更是为其提供了

一个美好的前景。另外，上面提到的两种方法都是需要 C/S 模式配合的，统一的
管理界面也方便相关人员的学习与操作，不会因为更换环境而重新学习。

四、档案信息开发的创新实践策略

（一）加强档案信息资源开发的顶层设计
新常态下档案信息资源开发与社会发展、经济建设的关系越来越紧密，相关

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