Page 226 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

传一些公众感兴趣或是与公众息息相关的档案信息，以吸引一部分微博粉丝的关
注，后期档案部门一定要定期上传档案信息，上传的内容要简短并有吸引力，符
合现在大众的阅读习惯。就微信而言，档案部门可以在微信上建立自己的公众号，
在公众号里设置档案资料、高频预览、联系我们等专栏，定期推送相关档案信息

的同时也重视与公众的互动。社交媒体有强大的信息技术作支撑，因此在社交媒
体上不仅可以发布文字档案，还可以上传与档案信息有关的图片、视频等，不仅
可以直接说明档案信息，还可以发布一些档案故事，举办微型档案展览等，对档
案信息资源进行深层次、全方位的开发与利用。社交媒体是与用户互动性极强的

媒介，因此档案部门可以利用社交媒体实现档案信息资源的个性化开发。微博、
维基、微信、网络社区服务等社交媒体工具都有其独特的功能，可以适应不同形
式的档案信息服务的需求，档案部门针对不同需求，开发出不同的档案信息资源。
另外，档案部门利用在线订阅、推送，标签设置等功能，可以对档案的内容进行

筛选和分类，并将服务对象定位为个体，有目的地向可能存在利用潜力的用户进
行信息推送和介绍，实现档案信息资源的个性化开发。
（四）重视对民生档案信息资源的开发
新常态下，民生问题已然成为政府和社会关注的重点。档案馆在“建立覆盖

人民群众的档案资源体系”和“服务民生”的思想指导下，也开始积极接收各种
涉及民生的专业档案，使大量民生档案进入国家档案资源体系。民生档案被接收
进馆为其开发奠定了基础，也为档案馆提供了便利。档案馆在开发民生档案时，
一方面，要将接收进馆的那一部分进行充分开发；另一方面，还要注意收集社会

上的民生档案，同时鼓励社会公众积极参与到民生档案的开发过程中，以确保民
生档案的完整。民生档案是直接关系到大众的档案，所以，做好这一开发工作不
仅可以使档案工作更加贴近百姓，而且也有利于维护百姓的利益。档案信息资源
开发是一项长期的、紧迫的、艰巨的工作，要想做好这项工作，需要全社会的共

同努力，尤其是新常态的到来又给档案信息资源开发带来了全新的挑战。因此，
为了更加适应新常态，把这项工作做好，档案部门要积极采取相应的策略全方位、
多层次地开发档案信息资源，充分发挥档案工作的经济效益和社会效益，为经济
的健康发展和社会主义和谐社会的构建做出更大贡献。

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