Page 31 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

（二）原始性原则
依据档案的本质属性可以发现，档案作为资源记载了历史，是原始记录的凭
证。为此，针对材料的收集整理要依据原始性原则，以保证档案材料具备查考价
值。以上级下达的文件材料为例，在收集整理中，要保证资料的原貌，不能随意

更改，要采用原件的形式加以保存，不能使用复制件进行归档。
（三）真实性原则
档案材料是对历史的准确记录，为后续的查考提供依据，因此档案收集整理
要坚持真实性的原则。档案材料只有保证了真实性才能准确获取真实信息，因此

针对材料的收集、积累、保管、整理要依据一定的标准，保证信息的真实性，将
档案的查考凭证作用得以有效发挥。
（四）参考价值原则
档案材料具有较高的利用价值，针对档案材料的收集整理要从参考价值角度

加以分析，明确文件与档案的关系，前者可以作为后者的基础，而后者体现出前
者的精华。从文件的利用角度看，部分文件在实现功能之后没有了社会价值，而
部分文件将会对今后的开发利用提供有价值的查考，考虑后续梳理的需要，要将
此时的文件转换变成档案，进行集中管理。为了提升档案资源的利用价值，在收

集整理中要注重整合文件中的相关信息，进行科学的选择，筛选出有价值的信息，
加以归档处理。

二、档案收集整理的重要意义

（一）适应市场发展要求
全新市场体制下，档案管理的竞争也愈加激烈，特别是信息化环境下，现代
化档案管理正在如火如荼地建设，对档案管理也提出更严格的要求。档案管理竞
争是技术与人才的竞争，档案管理内容，能够将发展历程以及人才资源等全方面
呈现出来，为企事业发展带来更多推动力。档案资料的收集整理，对工作人员专

业性要求很高，尤其是档案信息的整理，档案收集整理工作人员必须具备专业的
档案管理综合素质以及专业能力，真正为档案管理提供有价值的档案信息。
（二）增强档案管理人员的工作意识

档案收集整理在一定程度上帮助档案管理人员正确认识档案管理工作。档案
管理人员对于档案管理的认识依然停留在传统层面，认为档案管理只是单纯的对

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