Page 34 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

（三）平台的建立
档案管理创新要构筑智慧化的服务平台。在当前“互联网 +”时代，档案馆
应依托信息技术完善利用体系，使档案服务与互联网深度融合，实现档案资源的
可获取、可共用。服务平台的建立既可以保护原件，规避保护与利用存在的矛盾，

还可以为档案利用者节省时间，提高服务效率。档案资源管理要应用新技术变定
时定点为即时多点，变现场查阅为网上实时查询，实现大服务、大协作，实现“移
动式”服务。档案管理创新下的平台架构要保证易用性、交互性，档案服务要为
查档提供有效指引，消除信息不对称。档案资源管理要具有完备的检索功能，对

需求者实现精准推送，促进档案利用方式的变革，实现服务的智能化、精准化。
（四）资源类型的多样
当前，许多地区已建立了区域性档案资源开发与利用平台，但是平台中档案
资源量少，特别是资源服务类型单一。平台虽已建成，但管理滞后。原有的信息

资源多是依据主题加以分类，向用户推送的信息难以准确满足需求。主题式推送
的内容难以体现出“数字化开发与利用”的优势，不能有效挖掘潜在用户。当前，
档案资源管理针对交互服务仅关注单一用户的需求，难以满足个性化的需求，因
此需要对用户潜在需求加以数据化分析，不能局限于简单整合，要利用大数据以

及云计算对用户需求加以深度分析，并针对用户需求加以动态化获取和分析。针
对档案管理创新，要实现交互，不仅包括档案管理部门、管理者与用户间的交互，
还要实现不同用户间的交互。档案资源提供的交互服务要保证不同用户相对独立，
用户间实现有效地交流，保证用户间的关联性，提升“交互”功能，提升档案资

源的利用价值。
（五）满足用户的需求
档案管理部门要优化馆藏结构，以提供更加多样的信息。馆藏建设要体现社
会生活的不同层面，确保门类的齐全完整，满足不同职业、不同层次差异化的需

求，形成面向市场的知识服务。档案管理创新要注重资源的收集整理。对于散失
在社会的典型性、代表性档案资源，可以通过征集、复制、捐赠等多种方式收集
建档。档案部门要注重电子档案资源库的建设，为线上服务提供基础。档案管理
要对现有电子档案加以梳理，实现存量档案数字化；借助档案管理创新推进跨区

域、跨馆的资源整合，实现信息资源更大范围的共享；扩大档案资源开放的力度，
及时解密相关档案信息，以丰富供给资源。档案中蕴含着的经济价值，要通过开

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